スマートスケジューリングの目的は何ですか?また、どのように活用すればよいのでしょうか?

タスクの「担当者」タブで、メンバーのタイムログパネルを開くと、「標準」プランニングと「スマート」プランニングを選択できる切り替えボタンがあります。

スマートスケジューリングと標準スケジューリングのどちらかを選択するには、切り替えてください。

スマートスケジューリングの目的は何ですか?

スマートなスケジュール機能により、設定された毎日の時間枠(開始時間、休憩時間、終了時間など)が自動的に計画に反映されます。

上記のスクリーンショットにあるように、2026年7月1日という同じ日に2つのタイムログが作成されています。

  • 最初のタイムログは午前9時から午後1時までです。
  • 2回目のタイムログ(午後2時から午後6時まで)

この日に予定されている8時間は、午前と午後の間に1時間の昼食休憩を設けて、2つの時間帯に分けられています。

これは、次のような場合に役立ちます。

  • より正確なスケジュール。
  • Beesbusyの予定表をOutlookと同期させると、Outlookカレンダーの精度が向上します。

スマートスケジューリングはどのように機能するのですか?

まず、プロジェクトの作業時間を設定する必要があります。

右上の歯車アイコンをクリックして、プロジェクトの設定画面に移動してください。 プロジェクトの設定にアクセスするための歯車アイコン .

次に、「プロジェクトの作業時間」セクションに進んでください。

ここでは、各日のスケジュールを視覚的に把握できます。

プロジェクトの作業時間の設定

完了したら、タスクの「担当者」タブに戻り、メンバーのスマートスケジュールを選択して、「期間を計画する」をクリックします。

メンバーのカレンダーを開いたら、日付を選択してください。プロジェクトの「プロジェクト作業時間」で設定されている時間に基づいて、メンバーの作業時間が自動的に計画されます。

スマートスケジューリングによって作成された2つのタイムログの例

知っておくと便利な情報:スマートスケジュール機能は、時間単位で計画を立てる場合にのみ使用できます。日単位で計画を立てる場合は、通常の計画方法を使用する必要があります。