リストビュー
左上隅の「リスト」をクリックすると、リスト ビューにアクセスできます。
リスト機能は、複数のプロジェクトを表示するビューで、デフォルトでは、複数の列で構成されたテーブル内のリストに、アクセスできるすべてのタスクが表示されます。
このビューでは、タスクが属するプロジェクトへのアクセス権に応じて、既存のタスクを変更したり、新しいタスクを作成したりして直接作業できます。
必要に応じて複数のリストを作成し、以下のようにカスタマイズできます。
リストを作成して構造化する
新しいリストを作成する
新しいリストを作成するには、右上隅の「リストを作成」ボタンをクリックします。
この新しいリストに名前を付けるよう求めるウィンドウがポップアップ表示されます。
新しいリストに名前を付けたら、「リストを作成」をクリックします。
画面下部のバナーに、新しいリストが作成されたことを示すメッセージが表示されます。
リストのドロップダウン メニューで、新しいリストを選択して表示できるようになりました。
このメニューでは、現在表示されているリストを除き、リスト名の右側にあるゴミ箱をクリックして、選択したリストを削除することもできます。
リストを設定する
リストを構成するには、次の手順を実行する必要があります。
- ドロップダウン メニューから目的のリストを選択します。
- 歯車アイコンをクリックしてリスト設定にアクセスします
逆のことも行えます:
- 歯車アイコンをクリックして、現在表示されているリストの設定にアクセスします
- ドロップダウン メニューから設定するリストを選択します。
リストの設定インターフェースは次のとおりです。
設定では、次のことができます。
- リストの名前を変更します。
- プロジェクトタスク番号を表示するか、固有のタスク番号を表示するかを選択します。記事を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/unique-task-and-project-numbers/
- 「列を追加」ボタンをクリックして列を追加します。ドロップダウンメニューから以下の項目を選択できます。
- プロジェクトタスク用の特別なフィールド
- 関連するタスクのメンバーの役割
- タスクが進行するプロジェクトワークフローのステップ
- 列の削除: 列名の上にマウスを移動すると、列を削除するためのボタン (-) が表示されます。一部の列は削除できません。
- 名前
- 参 考
- 作成日
- 最終更新
- 列設定領域に列をドラッグ アンド ドロップして、列の順序を変更します。
変更が完了したら、右上の×印をクリックして設定を終了します。設定は自動的に保存されます。
リスト内のデータ表示をカスタマイズする
リストでは、さまざまな方法で表示をカスタマイズできます。
リスト内の並べ替え
列ヘッダーをクリックすると、その基準でタスクを並べ替えることができます。
たとえば、すべてのタスクを期日順に表示したい場合は、「終了日」をクリックします。
すると、タスクが期日順に並び替えられ、最も古いタスクがリストの一番下に表示されます。「終了日」列のヘッダーをもう一度クリックすると、順序が逆になります。
グループ化
「グループ化」ドロップダウンメニューを使用すると、次の基準でタスクをグループ化して表示できます。
- クリエイター
- タスクリスト
- プロジェクト
該当する場合、選択した列の並べ替えが各グループに適用されます。
フィルタ
このビューではフィルターを使用することもできます。
フィルターの詳細については、ここをクリックして、このトピックに関するオンライン ヘルプ記事を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
フィルタリング、グループ化、並べ替えを列内で組み合わせて、完全にカスタマイズされた表示を実現できます。
列幅
ヘッダーを区切る垂直線をドラッグ アンド ドロップすることで、列の幅を変更できます。
これにより、列の数に合わせて列の表示を調整したり、ニーズに応じて特定の情報を読みやすくしたりすることができます。