第三者：定義
第三者とは、パートナー企業、つまり顧客、サプライヤー、サービスプロバイダーのことです。
Beesbusy では、プロジェクトやタスクに第三者を追加できます。
サードパーティに対してクエリを実行するには (検索ツール、フィルター)、作成するサードパーティが、サブスクリプションの範囲に適用される共通の参照になります。
したがって、これらはライセンス管理を担当するアカウントによって管理されます。
第三者の管理方法
第三者を作成する
右上のドロップダウン メニュー > [プロフィール] > [サブスクリプション パラメータ] > [サードパーティ] に移動します。
「新しいサードパーティを作成」をクリックします。
ウィンドウがポップアップ表示され、この新しいサードパーティに関する様々な情報を入力できます。サードパーティを作成するには、名前と種類を入力する必要があります。
方向と連絡先を追加できます。
1 つ以上の連絡先を作成する場合、連絡先領域の左上にある星をクリックして、連絡先を主連絡先として選択できます。
プロジェクトやタスクに第三者を追加すると（下記参照）、デフォルトでその第三者の情報に主要連絡先が表示されます。
サードパーティをカスタマイズ
第三者に対して適用される特別なフィールドを作成できます。
特殊分野の詳細については、以下のオンラインヘルプ記事をご覧ください。
https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/special-fields/
第三者の削除
管理者が作成したリポジトリからサードパーティを、管理者のプロファイルのサブスクリプション設定から削除することができます。
フィールドメニューをクリックして「削除」を選択するだけです。
同じメニューを使用してサードパーティを編集することもできます。
第三者の利用
プロジェクト全体に第三者を追加する
プロジェクトの管理者権限を持っている場合は、プロジェクトに割り当てるサードパーティを選択できます。
サードパーティを追加したいプロジェクトに移動し、プロジェクト設定にアクセスして「サードパーティ」セクションまでスクロールダウンします。「サードパーティを選択」ドロップダウンメニューをクリックして、サードパーティを選択してください。
選択された第三者とそのすべてのデータが表示されます。
- タイプ
- 住所
- 連絡先は、デフォルトでは複数の連絡先がある場合の主要連絡先として設定されます。必要に応じて、別の連絡先を選択することもできます。
- 特殊分野
プロジェクトで選定された第三者は、プロジェクトのすべてのタスクを担当します。
この場合、タスクのレベルでサードパーティを変更することはできません。
タスクに第三者を直接追加する
プロジェクトのタスクに第三者を割り当て、同じプロジェクトの別のタスクに別の第三者を割り当てられるようにしたい場合は、プロジェクトの設定で第三者を割り当てないでください。
タスクのサイドパネルで必要なサードパーティを直接選択するだけです。
管理者権限または変更権限でプロジェクトにアクセスすると、これを実行できます。
第三者の情報はすべて表示されます。第三者に複数の連絡先がある場合、デフォルトでは主要連絡先が表示されますが、必要に応じて別の連絡先を表示することもできます。
第三者の削除
プロジェクトまたはタスクにサードパーティを追加した後、サードパーティを削除するには、次の手順に従ってください。
- プロジェクト側：プロジェクト設定にアクセスし、「サードパーティ」セクションに移動して別のサードパーティを選択するか、プロジェクトにサードパーティがいない場合はドロップダウンメニューの「X」をクリックします。プロジェクトのサードパーティを削除できるのは、該当するプロジェクトの作成者または管理者のみです。
- タスク上：タスクのサードパーティパネルにアクセスし、別のサードパーティを選択するか、タスクにサードパーティがいない場合はドロップダウンメニューの「X」をクリックします。タスクのサードパーティを削除できるのは、プロジェクトに管理者権限または変更権限でアクセスしている場合のみです。
さらに詳しく:
- プロジェクト ビューまたは複数のプロジェクトでサードパーティをフィルターできます。 https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
- 表示オプションを使用して、タスクにサードパーティを表示できます。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/