Beesbusyでプロジェクト表示オプションを変更する方法

プロジェクトの表示オプション

プロジェクト >  「設定」アイコン ウィンドウの右上隅にあります。 「表示オプション」セクションに移動します。

次のオプションを設定できます。

  • タスクの開始日、終了日、または期間を表示します。
  • サードパーティを表示します。
  • タスクを開いたときに表示されるタブ。
  • タスクを開いたときにサイドパネルが表示されます。
  • プロジェクト名とラベルを表示します。
  • タスク番号を表示します。
  • 完了したタスクを What ビューに表示します。
  • 「いつ」および「誰が」ビューで非稼働時間スロットを減らします。
  • タスクの境界線を太くします ([いつ] および [誰が] ビュー)。
  • メンバーとタスク名またはタスク完了を表示します(表示時)。
  • 表示可能な期間内のタスクのみを表示します (いつ、誰が表示)。
  • タスクを透明化してタイムログを強調表示します (誰が表示するか)。
  • フィルターに関係するメンバーのみを表示します(Who ビュー)。
  • タイムログとともに予算を表示します (タスクの「担当者」タブ)。

これらの選択を作成したすべてのプロジェクトに適用する場合は、[プロフィール] > [マイ設定] > [プロジェクトのデフォルト表示オプション] に移動します。

タスクの開始日、終了日、期間の表示

参加中のプロジェクトのタスクに関して、次のいずれかの情報を表示するように選択できます。

  • タスクの開始日。

プロジェクト内のタスクの開始日を表示します。

  • タスクの終了日。

プロジェクト内のタスクの終了日を表示します。

  • タスクの期間。

プロジェクト内のタスクの期間を表示します。

このオプションは、問題のプロジェクトのすべてのビューに適用されます。

タスクにメンバーまたは第三者を表示する

第三者を表示することを選択した場合、メンバーの代わりに第三者が表示されます。

プロジェクトの「What」ビューに第三者を表示できるオプション

タスクを開いたときに表示されるタブ

このオプションを使用すると、タスクを開いたときにデフォルトで表示されるタブを定義できます。

これを行うには、利用可能な 3 つのタブ ビューのいずれかを選択します。

ディスプレイタブ

タスクを開いたときに表示されるサイドパネル

プロジェクト タスクを開くときに、デフォルトのパネルを定義できます。

スクロールダウンメニュー

次のオプションから選択できます。

  • デフォルトのパネル。
  • サブタスク。
  • リンク。
  • 行動。
  • ミーティング。
  • ラベル。
  • タイムログ。
  • 予算。
  • 特別なフィールド。
  • 再発。
  • ワークフロー。
  • 第三者。
  • 歴史的。

プロジェクト名とラベルを表示する

このオプションをチェックすると、プロジェクトのタイトルとラベルのキャプションをページの上部に固定できます。

次のいずれかの条件を満たすラベルのみが表示されます。

– カスタマイズされた名前のラベル。

– タスクにラベルが付きます(完了したタスクも含む)。

タスク番号を表示

タスクが作成されるたびに番号が増加します。1 はプロジェクトで作成された最初のタスク、2 はプロジェクトで作成された 2 番目に作成されたタスク、というようになります。

タスク番号を表示

これらの数字は次の 2 つの場所で読み取ることができます。

  • What ビューのタスクの場合:タスク番号

 

  • タスクを開くと、その横に次のメッセージが表示されます。

タスク数

プロジェクトからタスクを削除すると、その番号も同時に削除されます。つまり、この番号はこのプロジェクト内のタスクに割り当てられなくなります。

たとえば、タスク番号 2 を削除すると、プロジェクト内の番号は 1 から 3 に変更され、このプロジェクトにタスク番号 2 が再び存在することはありません。タスク番号はタスクにリンクされており、固定データです。

Beesbusyサブスクリプションの管理者が許可している場合は、固有の参照番号を表示することもできます。詳細については、以下の記事をご覧ください。 固有のタスク番号とプロジェクト番号.

完了したタスクをWhatビューに表示する

タスクが「完了」ステータスに設定されると、デフォルトでは、関連するタスク リストの下部にある [完了したタスク] タブに分類されます。

完了したタスクセクション

完了したタスクをタスク リストに表示しておくことができます。

これを行うには、「完了したタスクを What ビューに表示する」オプションをオンにします。

完了したタスクはタスク リストに保存され、ステータスを示す緑色のドットでマークされます。

完了したタスクセクション

「いつ」と「誰が」ビューで非稼働時間スロットを減らす

このオプションにチェックを入れると、プロジェクト設定で「未作業」と表示されている計画エリアの表示(「いつ」ビューと「誰が」ビュー)が縮小されます。タスクを「オフ」の日または時間にスケジュールすると、そのタスクのサイズが縮小されます。

詳細については、を参照してください。 プロジェクトに費やした時間と日数に関する記事.

このオプションを使用すると、例えば土曜日と日曜日の表示を減らすことができます。

タスクの境界線を太くする(いつ、誰がビュー)

このオプションをチェックすると、「いつ」および「誰が」ビューでタスクの境界線を太くすることができ、タスクの場所がより見やすくなります。

メンバーとタスク名またはタスクの完了を表示する([いつ] ビュー)

次の 3 つのモードから選択して、いつビューにタスクを表示するかを定義できます。

タスクの完了

  • メンバーとタスク名: ガント チャートのタスクにはメンバーとタスク名だけでなく、ラベルも表示されます。
  • タスクの完了: ガント チャートでタスクの完了率が表示されます。
  • 要素なし: ガント チャートを簡易表示する場合、スケジュール上のタスクに情報は追加されません。

表示可能な期間内のタスクのみを表示する(いつ、誰が表示)

このオプションにチェックを入れると、スケジュールで表示している期間にスケジュールされているタスクのみを表示できます。これにより、大規模プロジェクトの読み込み時間を最適化できます。

透明のみ表示

さらに、ドロップダウン メニューを使用すると、[Who] ビューでタイムログを表示するときに表示期間を短縮して、現在作業していないタスクを除外することができます。

タスクを透明化してタイムログを強調表示します(Who ビューで)

「Who」ビューでタスクに透明効果を適用して、スケジュールした時間が色付きで表示されるので読みやすくなります。タスクは表示中

フィルターに関係するメンバーのみを表示する(Who view)

この表示オプションにチェックを入れると、「誰」ビューでは、アクティブなフィルターに関係のないメンバーは表示されません。例えば、ラベルでフィルターを適用し、「Mister X」というメンバーがそのラベルのタスクに割り当てされていない場合、ビューには表示されません。これにより、フィルターに関係のあるメンバーを簡単に確認できます。

時間とともに予算を表示する(タスクの「誰」タブ)

予算について詳しくは、機能について説明しているビデオをご覧ください。

https://www.beesbusy.com/resources/features/miscellaneous-features/how-to-use-the-budget-feature-in-beesbusy/