プロジェクトをメンバーと共有し、メンバーのアクセス権を管理することができます。
プロジェクトを共有する
プロジェクトの共有設定にはさまざまな方法でアクセスできます。
- 左サイドバー > プロジェクト名 > 名前の横にある3つの点をクリックします。メニューが開いたら、「共有」をクリックします。
- プロジェクト画面で、ウィンドウの右上にある「設定」歯車アイコンをクリックします。「プロジェクトのコラボレーション」セクションに移動します。
メンバーとプロジェクトを共有する
「メンバーを検索または作成」フィールドにメンバーの名前を入力します。メンバーリストにメンバーが存在しない場合は、自動的に作成され、プロジェクトメンバーリストに追加されます。
スマートタグのメンバーとプロジェクトを共有する
スマート タグを使用すると、プロジェクトを複数のメンバーと同時に共有できます。
これを行うには、メンバー追加フィールドの左側にあるトグルボタンをクリックします。これにより、「メンバー」から「スマートタグ」に切り替えることができます。
ドロップダウン メニューから目的のスマート タグを選択します。
ウィンドウが開き、共有を調整できます。スマート タグの各メンバーのアクセス権を構成したり、スマート タグの特定のメンバーとプロジェクトを共有しないように選択したりできます。
詳細については、スマートタグ専用の記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
プロジェクト共有に関する注意: メンバーには共有を通知する通知が届き、プロジェクトがプロジェクト リストに追加されます (「アクセス権なし」の場合を除く、以下を参照)。
プロジェクトの権限を管理する
「プロジェクトでのコラボレーション」セクションでは、各メンバーにアクセス権を割り当てることができます。これらのアクセス権はプロジェクト全体に適用されます。
- アクセスなし: メンバーはプロジェクトへのアクセス権がなく、プロジェクトに関する通知も受け取りません。このステータスは、プロジェクトを共有せずにメンバーの貢献をプロジェクトに含めたい場合や、共有前にプロジェクトを整理したい場合に使用できます。
- 読み取り専用: メンバーはコメントを追加したり、ドキュメントを添付したり、自分のアクションを検証したり、自分の時間を記録したりできますが、タスクを作成したり、スケジュールを変更したりすることはできません。
- 制限付き読み取り専用: メンバーは自分に割り当てられたプロジェクト タスクのみを表示でき、それらに対して読み取り専用権限を持ちます。
- 変更: メンバーはタスクの編集と作成、タスクスケジュールの編集、作業量計画の編集が可能です。ただし、他のメンバーを招待したり、既存メンバーの権限を管理したり、プロジェクトを複製またはアーカイブしたりすることはできません。
- 変更権限が制限されているメンバー：メンバーは、自分に割り当てられたプロジェクトタスクのみを閲覧でき、それらのタスクに対する変更権限を持ちます。変更権限が制限されているメンバーがタスクを作成すると、自動的にそのタスクに追加されます。
- 管理者: メンバーの招待、プロジェクトの複製、アーカイブ化など、すべての権限を持ちます。
プロジェクト設定には、読み取り専用メンバーと読み取り専用制限付きメンバーがタスクを作成できるようにするオプションがあります。
「作成者」ステータスは、プロジェクトの作成者にデフォルトで割り当てられており、変更することはできません。
会員の権利はいつでも変更される可能性があります。
自分が作成者ではないプロジェクトに参加している場合（他のメンバーがあなたとプロジェクトを共有している場合）、そのプロジェクトのメンバーの一部が共同作業メンバーリストに含まれていない可能性があります（メンバーリストに表示されず、他のプロジェクトを共有できません）。1人または複数のメンバーを選択して「招待」をクリックすることで、直接共同作業に招待できます。