Beesbusyでプロジェクトフォルダを使ってプロジェクトを整理する方法は?

プロジェクトフォルダを使用すると、プロジェクトをグループ化できます。この記事では、プロジェクトの分類に関連する主な機能を紹介します。

プロジェクトフォルダを作成し、プロジェクトを整理します。

左側のメニューバー > プロジェクト名 > 名前の右側にある3つの小さな点をクリックします。新しいメニューが開きます。「分類」をクリックします。新しいフォルダが自動的に作成されるので、名前を付けることができます。ドラッグ&ドロップでフォルダを並べ替えたり、プロジェクトを別のフォルダに移動したりできます。

プロジェクトをフォルダーに分類します。

プロジェクトのメニューを使って、プロジェクトをあるフォルダから別のフォルダに移動することもできます。メニューを開き、「移動」をクリックして、プロジェクトを移動したいフォルダを選択してください。

プロジェクトをフォルダに移動できるプロジェクトメニュー

フォルダ名の左側にある矢印をクリックすると、フォルダを開いたり閉じたりできます。これにより、フォルダ内のプロジェクトの表示/非表示を切り替えることができ、メニューバーのスペースを節約できます。

フォルダーを作成すると、3 つのマルチプロジェクト ビューのフィルターで使用できるようになります。

作成したフォルダは自分だけが閲覧できます。そのため、各ユーザーはチームの他のメンバーに影響を与えることなく、独自の組織を作成できます。

プロジェクトフォルダの名前を変更する

左側のメニューバー > プロジェクトフォルダ名 > 名前の右側にある3つの小さな点をクリックします。新しいメニューが開きます。「名前の変更」をクリックします。名前を直接変更できます。「Enter」キーを押して確定します。

プロジェクトフォルダをアーカイブする

フォルダ名の右側にある3つの小さな点をクリックします。新しいメニューが開きます。「アーカイブ」をクリックし、確認またはキャンセルを選択します。

フォルダをアーカイブすると、そのフォルダに含まれる、あなたが作成者または管理者となっているプロジェクトもアーカイブされます。そのため、ファイルに含まれるプロジェクトは統計情報の計算に含まれなくなります。

詳細については、プロジェクトのアーカイブに関する記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/

フォルダ別の複数プロジェクト表示

フォルダーごとに複数のプロジェクトビューを取得できます。

左側のメニューバー > フォルダ名 > フォルダ名の右側にある3つの小さな点をクリックします。新しいメニューが開きます。「マルチプロジェクト」をクリックします。3つのマルチプロジェクトビュー(スケジュール、ガントチャート、カレンダー)が表示され、フォルダに含まれるプロジェクトに属するタスクが表示されます。

さらに、マルチプロジェクト ビューでは、プロジェクト別にフィルターするときに、フォルダーを直接選択して、このフォルダーに含まれるすべてのプロジェクトを 1 回のクリックで選択できます。