「いつ」ビューにアクセスするには、左側の列でプロジェクトを選択し、「いつ」タブをクリックします。
いつビューとは何ですか?
このビューはガント チャートの表現です。
いくつかのアクションを実行できます:
- プロジェクトを計画します。
- タスクを作成してスケジュールします。
- タスクのスケジュールを変更、延長、または短縮します。
- タスクのシーケンスを作成します。
- タスク間のリンクと固定リンクを作成します。
- マイルストーンを作成します。
- タスクのステータスを表示します。
- 計画のバージョンを保存します。
- プロジェクトの計画をロックします。
- 表示設定を変更します。
- スケジュールをPDFとして印刷します。
- タスクを Excel にエクスポートします。
いつビューでプロジェクトを計画する
1 つのビューで行われた変更は、プロジェクトの他のビューに自動的に引き継がれます。
新しいタスクを作成してスケジュールする
タスクリストの下にある「新しいタスク」フィールドを使って、プロジェクトに新しいタスクを追加します。タスク名を入力したら、「Enter」キーを押すか、「+」をクリックします。
既存のタスク（まだスケジュールされていないもの）をスケジュールに直接登録します。スケジュール内の該当するタスクに対応する行で、タスクの開始日または終了日をクリックします。
このタスクをスケジュールに追加すると、その期間を変更できるようになります。
タスクのスケジュール変更、延長、短縮
スケジュール内でタスクの期間または日付を直接変更します。
- タスクのスケジュールを変更するには、ドラッグ アンド ドロップを使用します。
- タスクを延長または短縮するには、タスクの一方の端にカーソルを置き、ハンドルを使用して期間を変更します。
この変更が1つまたは複数のリンクされたタスクに影響する場合、これらのタスクは自動的に移動されます。マイルストーンタスクによって移動が制限されている場合は、その制限が赤いゾーンで示されます。
タスク自体の期間や日付を変更するには、スケジュール内のタスクをクリックして、タスクの「いつ」タブを表示します。そこで、日付、時刻、期間を変更できます。
タスクのシーケンスを作成する
タスク間のリンクと固定リンクを作成する
タスクを特定の順序で実行する必要がある場合は、タスク間のリンクを使用します。例えば、タスクAが完了するまでタスクBを開始できない場合などです。タスク間の期間が固定されており、圧縮できない場合は、固定リンクを使用します。
リンクと固定リンク:
詳細については、リンクに関する記事をお読みください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
マイルストーンを作成する
マイルストーンとは、プロジェクトにおける重要なステップです。期限やプロセスの終点を示すものです。納期や検証が必要なステップなど、様々なものがあります。
詳細については、マイルストーンに関する記事をお読みください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
タスクのステータスを表示する
スケジュールに応じてタスクのステータスを表示するために、カラー コードが使用されます。
- 赤: タスクが遅れています。
- オレンジ: タスクは進行中です。
- 灰色: タスクは後で開始されます。
- 緑: タスクは完了しました。
「いつ」ビューでは、タスクのステータスの色が次のように表示されます。
表示設定を変更する
- ToDo リストの上にあるドロップダウン メニューをクリックして、最適なビューを選択します。
- 時系列順：タスクは時系列順に表示されます。スケジュールされていないタスクは一番下に表示されます。
- タスクリスト – 時系列：タスクは、「What」ビューで設定したToDoリストに基づいて分類され、表示されます。各タスクリスト内では、タスクは時系列順に並べられます。
- タスクリスト – Whatビューの順序：タスクは、Whatビューで設定したタスクリストごとのセグメンテーションに基づいて表示されます。タスクは、Whatビューのタスクリストに表示される順序で並べ替えられます。
- タスクリスト、カスタム順序：タスクは、「What」ビューで設定したToDoリストに基づいて表示されます。ドラッグ＆ドロップで好きな順序に並べ替えることができます。
- カスタム順序：タスクはタスクリストのセグメント化なしで表示されます。ドラッグ＆ドロップで好きな順序に並べ替えることができます。
- タスク番号: タスクは作成順に表示され、古いものが上に表示されます。
- 右上のフィルターを使用して、表示をカスタマイズします（メンバー、スマートタグ、タスクのステータス、ラベル別）
- 右下にあるカレンダー アイコンを使用して表示日を選択し、矢印を使用して移動します。
- カレンダーの左側にあるミニマップを使って、プロジェクト全体を確認することもできます。特定のエリアをクリックすると表示されます。
- スライダーと右下にあるアイコンを使用してズーム レベルを調整します。
- プロジェクト画面で、ウィンドウの右上にある設定アイコン（歯車アイコン）をクリックすると、表示オプションをカスタマイズできます。詳細については、プロジェクトの表示オプションに関する記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
ガントチャートの初期バージョンの設定
ガントチャートのバージョンでは、ビューの右上にあるボタンをクリックし、「新しいバージョンを追加」をクリックすることで、計画のバージョンを記録できます。
新しいバージョンを作成し、その進行状況を最初のプロジェクトの進行状況と比較することができます。
詳細については、Gantt のオンライン ヘルプ記事のバージョンを参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/gantt-version/
計画を確定する
Gantt をロックする方法については、次のオンライン ヘルプ記事を参照してください: https://www.beesbusy.com/リソース/機能/プロジェクト/ガントチャートのロック/
スケジュールをPDFで生成する
Beesbusy の外部で計画を共有したい場合は、PDF プリントを作成できます。
詳細については、「プロジェクト スケジュールの PDF を生成する」の記事を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/generate-a-pdf-of-your-project-schedule/
Excelエクスポート
日付、メンバーなどを含むすべてのタスクをエクスポートする方法については、次のオンライン ヘルプ記事を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/