Beesbusy でプロジェクトをアーカイブおよび/または削除するにはどうすればよいですか?
👉 プロジェクトは、まずアーカイブしないと削除できません。
プロジェクトのアーカイブ
プロジェクトをアーカイブするには、次の 2 つの方法があります。
1. プロジェクトドロップダウンメニューを使用する:
2. プロジェクト設定の「プロジェクトをアーカイブ」ボタンをクリックします。
どちらの場合も、アーカイブのアクションを確認するように求められます。
プロジェクトがアーカイブされると、プロジェクトはプロジェクト列から消え、「アーカイブされたプロジェクト」領域に配置されます。
アーカイブ
このスペースには、Beesbusy アカウントのドロップダウン メニューからアクセスできます。
このスペースは次のように表示されます。
ウィンドウの上部にある検索バーを使用すると、プロジェクト名で検索できます。
右上のドロップダウン メニューを使用すると、プロジェクトをアーカイブ日順、または作成日順に表示できます。
このエリアでは、次のことができます。
a. プロジェクトをアーカイブ解除する
「アーカイブ解除」ボタンをクリックすると、プロジェクトはすぐに Beesbusy アカウントの左側の列に再統合されます。
アーカイブ解除されたプロジェクトには、タスク、ドキュメント、権限を持つメンバーなど、以前に存在していたすべてのデータが含まれます。
b. プロジェクトを削除する
削除ボタンは「アーカイブ解除」ボタンの右側にあります。
このボタンをクリックすると、画面下部の青いバナーで削除の確認が求められます。
プロジェクトを完全に削除するには、この確認が必要です。
⚠ プロジェクトを削除すると、プロジェクトに含まれるすべてのデータが失われます。⚠
👉 プロジェクトをアーカイブ、アーカイブ解除、削除するアクションを実行すると、「アクセスなし」ステータスのメンバーを除く、プロジェクトで共同作業しているすべてのメンバーに通知が生成されます。
アーカイブの条件と他のメンバーへの影響
プロジェクトのアーカイブと削除は、プロジェクトの作成者と管理者のみが実行できます。
プロジェクトにおける権限によっては、同じ要素は表示されません。
- 読み取り専用権限または変更権限を持つプロジェクトで作業している場合、この機能はプロジェクト メニューまたはプロジェクト設定に表示されません。
- 作成者または管理者権限を持つユーザーは、プロジェクト メニューとプロジェクト設定のアーカイブ機能にアクセスできます。
⚠ 読み取り専用モードまたは編集モードで共同作業しているプロジェクトがアーカイブされている場合、アーカイブされたプロジェクト領域にプロジェクトは表示されません。
代わりに、前述のとおり、すべての共同作業者（「アクセスなし」ステータスの共同作業者を除く）に送信されるアーカイブ通知を受け取ります。