Beesbusyでテンプレートプロジェクトを作成する方法：ステップバイステップガイド

見た目が同じになるプロジェクトがあり、プロジェクトの「ベース」が必要な場合は、テンプレートプロジェクトを作成できます。

テンプレートを作成する

原則はシンプルです。まずプロジェクトを作成し、必要な詳細を追加します。使いやすいテンプレートを作成するためのヒントをいくつかご紹介します。

追加フィールドを使用して、プロジェクトの使用方法などの情報を入力します。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/personal-additional-fields-project/
タスクに汎用メンバーを割り当てます（たとえば、「プロジェクトマネージャー」という仮想メンバーを作成し、これをチームの実際のメンバーに置き換えることができます。以下の説明を参照してください）。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
計画とプロジェクトの構造を整理します。タスクをスケジュールし、リンクとマイルストーンを追加します（その後、プロジェクト全体のスケジュールを変更できます。以下の説明を参照してください）。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
必要に応じてコメントや添付ファイルを追加します。

モデルを作成したら、それを適切に整理するためのヒントをいくつか紹介します。

テンプレートの名前を変更します。たとえば、検索機能を使用してテンプレートを見つけられるように、わかりやすい命名スタイルを使用します。
専用のフォルダにモデルを分類します。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/project-folders/
あまり使わないテンプレートはアーカイブしておきましょう。後で見つけることができます。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/

まず、テンプレートプロジェクトを複製します。コピーする要素（コメント、ラベル、添付ファイル、メンバー）を選択できます。複製可能な要素の詳細については、以下をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/rename-duplicate-categorize-project/

その後、通常のプロジェクトと同じようにコピー作業を進めることができます。2つのプロジェクトは完全に独立しています。

役立つ機能をいくつか紹介します。

プロジェクト全体のスケジュールを変更する: 「いつ」ビューから、プロジェクトの構造を維持しながら、プロジェクト全体の計画を変更できます。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/when-view-project/
メンバーを別のメンバーに置き換える: メンバーまたはプロジェクトリソースを別のメンバーに切り替えることができます。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/switch-assigned-member-project/
プロジェクトにアクセスできるメンバーとその権限を管理します。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/

また、プロジェクト作成のガイドとなる Beesbusy テンプレートプロジェクトからインスピレーションを得ることもできます。

カタログにアクセスするには:

画面の左上にある Beesbusy ロゴをクリックすると、プロジェクト作成ページが表示されます (ロゴの URL をカスタマイズしていない場合は、右上にあるユーザードロップダウンメニューをクリックしてから、「ホーム」をクリックします)。
または、画面左側のメニューで「新しいプロジェクト」をクリックし、その下の「アシスタンスで作成」をクリックします。

次に、「モデルを選択」をクリックし、提供されているさまざまなモデル（カテゴリ別に並べられています）の中から選択します。

テンプレートを公式の Beesbusy テンプレートに変換できます。

プロジェクトの設定に移動し、「プロジェクトテンプレート」セクションで、名前、説明、カテゴリを選択します。

さらにいくつかの設定を行うと、「モデルを作成」をクリックして、テンプレートを Beesbusy モデレーションに送信できます。

テンプレートが問題なければ通知が届き、他の Beesbusy テンプレートでも利用できるようになります。