Beesbusy でフィルターを使用する方法(ステップバイステップガイド)

フィルターにアクセスするにはどうすればいいですか?

フィルターを使用すると、さまざまな選択基準に従って特定のタスクのみを表示し、ビューをカスタマイズできます。

フィルターは、プロジェクト ビュー (What、When、Who) とマルチ プロジェクト ビュー (Planning、Gantt、Calendars) で使用できます。

さまざまなビューの右上にある「+フィルター」アイコンをクリックします。フィルター取り付け用具

これにより、利用可能なフィルターにアクセスして、プロジェクトを必要に応じて表示できます。複数のフィルターを選択して、表示を絞り込むこともできます。

シンプルなフィルター

次の項目でフィルタリングできます。

フィルタリングする項目のリスト

  • メンバー別にフィルタリング: 1 人以上のメンバーに割り当てられたタスクを表示します。
  • スマートタグでフィルタリング:スマートタグのメンバーに割り当てられたタスクを表示します。スマートタグの詳細については、次の記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
  • ステータスでフィルタリング: 未完了、完了、遅延 (終了日が過ぎている)、期限内 (今日の日付が開始日と終了日の間である)、近日中 (開始日がまだ過ぎていない)、スケジュール済み、未スケジュール、マイルストーン、マイルストーン以外。マイルストーンの詳細については、次の記事を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
  • ラベルでフィルタリング:プロジェクトで使用されているラベルのいずれか(ラベルなし、ラベルあり)を表示します。ラベルの詳細については、次の記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/labels/
  • ロールでフィルタリング:プロジェクト設定でプロジェクトにロールが追加されている場合、1つ以上のロールが表示されます。ロールの詳細については、次の記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/roles/
  • サードパーティでフィルタリング:プロジェクト設定でプロジェクトにサードパーティが追加されている場合、1つ以上のサードパーティが表示されます。サードパーティの詳細については、次の記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/how-to-create-and-use-third-parties-in-beesbusy/

知っておくべきこと: フィルターは、あるビューから別のビューに移動したとき、またはプロジェクトを終了して戻ったときに保存されます。

マルチプロジェクトビューのフィルター(スケジュール、ガントチャート、カレンダー)

マルチプロジェクトビューのいずれかにアクセスしたら、表示するプロジェクトを1つ以上選択できます(プロジェクトが選択されていない場合)。これにより、より効率的な表示が可能になります。その後、フィルターを使用して選択内容を変更できます。

フィルタリングする項目のリスト

  • プロジェクトでフィルタリング: 表示するプロジェクトを 1 つ以上選択します
  • メンバー別にフィルタリング: 1 人以上のメンバーに割り当てられたタスクを表示します。
  • スマートタグでフィルタリング:スマートタグのメンバーに割り当てられたタスクを表示します。スマートタグの詳細については、次の記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
  • ステータスでフィルタリング: 未完了、完了、遅延 (終了日が過ぎている)、期限内 (今日の日付が開始日と終了日の間である)、近日中 (開始日がまだ過ぎていない)、スケジュール済み、未スケジュール、マイルストーン、マイルストーン以外。マイルストーンの詳細については、次の記事を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
  • ラベルでフィルタリング:プロジェクトで使用されているラベルのいずれか(ラベルなし、ラベルあり)を表示します。ラベルの詳細については、次の記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/labels/
  • ロールでフィルタリング:プロジェクト設定でプロジェクトにロールが追加されている場合、1つ以上のロールが表示されます。ロールの詳細については、次の記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/roles/
  • サードパーティによるフィルタリング: プロジェクト設定でサードパーティがプロジェクトに追加されている場合、1 つ以上のサードパーティ。
  • サードパーティの詳細については、次の記事を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/how-to-create-and-use-third-parties-in-beesbusy/

知っておくべきこと: フィルターは、あるビューから別のビューに移動したとき、またはプロジェクトを終了して戻ったときに保存されます。

高度なフィルター

シンプル フィルターと同様に、高度なフィルターはプロジェクト ビューとマルチ プロジェクト ビューの両方で使用できます。

高度なフィルターにアクセスするには、フィルターのポップアップで対応するタブをクリックします。

ポップアップ

「詳細」タブでは、プロジェクトの標準基準と特別なフィールドをフィルタリングすることを選択できます。

これを行うには、トグルボタンをクリックします。 トグル

「標準基準」を選択すると、次の基準に従ってフィルタリングできます。

ラベル - 標準基準

高度なフィルターで条件を選択するときは、その条件の適用モードも選択する必要があります。

モードラベル - 標準基準

選択した基準に応じて、アプリケーション値の入力を求められる場合があります。

ラベルの値

「特殊フィールド」を選択すると、特殊フィールドとそれに割り当てられた値をフィルタリングできます。

優先度 - スペシャルフィールド

このフィルタリングは、以前に特殊フィールドを生成した場合にのみ可能です。詳細については、特殊フィールドに関する記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/special-fields/

特殊分野

フィルタリングロジック

複数のクエリを組み合わせる場合は、それらを結合するか分離するかを選択してフィルタリング ロジックを定義できます。

これを行うには、トグルボタンをクリックします。

フィルターロジック

フィルターを保存、変更、または作成する

フィルターを検証して適用する前に、プレビューの右側にあるボタンをクリックしてフィルターを変更したり削除したりできます。ボタン

フィルターを選択したら、フィルターを適用または保存できます。

  1. 「適用」をクリックします。ウィンドウが閉じ、ビュー内のデータにフィルターが適用されます。
  2. 「保存して適用」をクリックします。フィルター選択に名前を付けて、将来使用するためにお気に入りとして保存できます。

アクティブなフィルターを変更するには、右上隅の「カスタムフィルター」ボタンの鉛筆をクリックします。 ボタン - カスタムフィルター

保存したフィルターを表示して再利用するには、フィルター アイコンをもう一度クリックするだけです。

最後のカスタムフィルター