グローバルダッシュボード
グローバルダッシュボードにアクセスするには、左側の列にある「リスト」をクリックし、「プロジェクト」タブを選択してください。
次に、「新バージョン」のトグルをクリックして、この記事で説明されているグローバルダッシュボードの旧バージョンにアクセスします。
新しいグローバルダッシュボードの詳細については、以下を参照してください。
https://www.beesbusy.com/resources/features/dashboard/how-to-use-the-new-global-dashboard/
グローバル ダッシュボードでは、プロジェクト ポートフォリオを作成して、さまざまなプロジェクトの有意義な比較ビューを取得できます。
各ポートフォリオには、プロジェクト、そのタスクリスト、そしてタスクが表示されます。各レベルには、プロジェクトの進捗状況を分析するためのさまざまな指標が含まれています。
グローバルダッシュボードに初めてアクセスした時は、何も表示されていません。まずは最初のプロジェクトポートフォリオを作成する必要があります。
プロジェクトポートフォリオ
新しいポートフォリオを作成するには、「新しいプロジェクトポートフォリオ」をクリックし、インジケーターにタイトルを追加します。次に、「プロジェクトを検索」をクリックして、必要なプロジェクトを選択します。メンバーまたはスマートタグでフィルタリングするか、デフォルトの「すべてのメンバー」のままにしておくこともできます。最後に「作成」をクリックします。
インジケーターを変更または削除するには、作成済みのインジケーターの右上にある3つの小さな点をクリックし、「変更」または「削除」をクリックします。削除する場合は、確認を求められます。
インジケータをクリックすると詳細が表示されます。
プロジェクトの監視
行 (プロジェクト、タスク リスト、またはタスク) の左側にある矢印をクリックすると、次の詳細レベルが表示されたり非表示になったりします。
指標の表示形式は、日数、時間、または日数と時間のいずれかを選択できます。表示単位を変更するには、ダッシュボードの左上にあるドロップダウンメニューを使用してください。
多くのタスクを含むプロジェクトの分析を容易にするために、表示単位選択ドロップダウン メニューの右側にあるボックス (下の画像で青枠で囲まれている) をオンにして、完了したタスクを表示から除外することができます。
最後に、名前、開始日、終了日、進捗状況、期間など、さまざまな基準に従ってタスクを並べ替えることができます。
これを行うには、該当する列の上にある、興味のある基準をクリックします (以下の青い枠で囲まれた列見出し)。
グローバルダッシュボードの指標
その メトリクス 対応する行の各レベル (プロジェクト、タスク リスト、またはタスク) に適用されます。
- 日付と期間: 開始日と終了日、および合計期間を示します (計画機能にリンクされたインジケーター)。
- 進捗状況: タスク全体の進捗状況の平均。完了したタスクは考慮されますが、タスクの所要時間は考慮されません。例えば、4つのタスクがあり、各ステータスのタスクが1つずつあり、そのうち1つが完了済みの場合、所要時間が異なっていても、進捗状況は25%になります。
- 最大遅延: 表示されているレベルに含まれるすべてのタスクの中で最大の遅延。
- タスクの累積期間: 表示されているレベルに含まれるタスクの合計期間。
- タスク期間の進捗状況：進捗インジケーターとは異なり、このインジケーターはタスクの期間を考慮します。前の例に従うと、完了したタスクはプロジェクト全体のわずかな割合を占めるに過ぎないため、タスク期間の進捗状況は実際の進捗状況よりも低くなります。このインジケーターは、期間のないタスクを除外します。
グローバルダッシュボードの視覚的な図
プロジェクト レベルでは、円グラフを使用して、すべてのプロジェクト タスクの進行状況を表示できます。
タスクリストレベルでは、棒グラフを使用して、リストに含まれるタスクの進捗状況を確認できます。リストパネルを展開すると、タスクごとの視覚的なインジケーター（タスクごとの遅延の詳細を含む）にアクセスできます。
これらの視覚的な図では、色分けによりプロジェクトの進行状況を視覚化できます。
- 赤: 遅れています (タスクの終了日が今日より前です)。
- オレンジ: 時間通り (今日の日付はタスクの開始日から終了日までに含まれます)。
- 灰色: 今後 (タスクの開始日が今日より後)。
- 緑: 完了。
プロジェクトおよびタスクリストの図では、読みやすさを考慮し、完了したタスクは考慮されません。実際、プロジェクトが進むにつれて、完了としてマークされるタスクが増え、最終的にプロジェクトの進捗率が99%に達し、遅延しているタスクが十分に見えなくなる可能性があります。