Beesbusyタスクでアクションを使用する方法 - チェックリストを作成し、メンバーを割り当てる

アクションとは何ですか?

アクションを使用すると、タスクにさらに詳細なレベルを追加できます。タスクには複数のアクションを追加でき、タスクで実行すべき項目のリスト、いわばチェックリストとして機能します。

アクションはタスク詳細パネルのさまざまな場所に存在し、使用方法も異なります。

アクションの概要パネル

アクションを表示または作成するには、タスクを開きます。右側の「アクション」をクリックします。サイドパネルが開き、タスクのすべてのアクションが表示されます。

アクションパネルを開いてタスクにアクションを追加します

  • タスクにアクションを追加します。「アクションの追加」にアクションの名前を入力し、「+」または「Enter」キーを押して確定します。
  • アクションにメンバーを割り当てます。アクションの左側にある六角形のアイコンをクリックし、このアクションに割り当てるメンバーを選択します。
  • アクションを完了としてマークします。 検証チェックマークをクリックします アイコンが緑色に変わります。
  • 名前の変更、アクションの削除、またはメンバーの割り当て解除: アクション名の右側にある 3 つの小さなドットをクリックし、「名前の変更」、「削除」、または「メンバーの割り当て解除」をクリックします。
  • 割り当てられた人のアバターをアクション上でクリックして置き換えます。

アクションの概要

複数のアクションを作成すると、それらは自動的に古いもの(上)から新しいもの(下)の順に並べられます。

ただし、アクションをドラッグ アンド ドロップすることでこの順序を変更できます。

注: このパネルには、タスクのステータス (完了/未完了、割り当て済み/未割り当て) に関係なく、タスクのすべてのアクションが表示されます。

コメントを行動に変える

コメント入力ボックス(タスクの「What」タブ)にアクションをリストアップし(1行1アクション)、コメントを承認します。コメントの右側にある3つの点をクリックし、「アクションに変換」を選択します。

これにより、たとえば会議中に実行すべきことの「チェックリスト」をすばやく追加できます。

コメントについて詳しく知るには:

https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/comments-task/

特定のメンバーに対して直接アクションを作成する

タスクの [担当者] タブで、タスクに割り当てられた各メンバーの横にあるアクション ボタンをクリックして、パネルを展開または非表示にします。

タスクに割り当てられたメンバーごとに、アクションを追加、編集、または削除したり、アクションを完了としてマークしたりできます。

「誰」タブでは、メンバーごとのアクションの配分を確認できます。表示できるのは、メンバーに割り当てられたアクションのみです。

「誰」タブのアクション

注意: アクションを完了として設定しても、タスクの進行には影響がなく、タスクは完了として設定されません。