Beesbusy タスクから Outlook 会議を生成する方法

Beesbusy タスクから Outlook 会議を作成する

注意:この機能は、BeesbusyをOffice 365アカウントに接続している場合にのみご利用いただけます。詳しくは、Office 365との接続設定に関する記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/connect-account-office-365-google-calendar/

会議を作成するには、タスクの右側にある「会議」アイコンをクリックします。

会議を作成するタスクのサイドパネル

タスクがスケジュールされている場合にのみ、タスクから会議を作成できます。

会議を設定する

タスクに割り当てられていないメンバーでも、この会議に招待することができます。ドロップダウンメニューからメンバーリストのメンバーを選択できます。また、専用のフィールドにメールアドレスを入力するだけで、誰でも招待できます。

この会議の説明と開催場所を追加できます。会議の日時は、タスク計画(開始日時と終了日時)に基づいて定義されます。

タスクと異なる時間に会議をスケジュールすることはできませんのでご注意ください。タスクと会議は一体です。

会議を Teams ビデオ会議にしたい場合は、「Teams 会議を追加」ボックスをオンにします。

「招待状を送信」をクリックして会議を承認します。招待されたメンバーには、確認を求めるメールが自動的に送信されます。

メンバーの反応

この招待に対するメンバーの返信に基づいて、会議が各メンバーのメールカレンダーにスケジュールされます。また、会議画面でメンバーの名前の横にあるアイコン(保留中、承諾済み、拒否済み)から、各メンバーの返信状況を確認できます。

会議の回答

会議を編集

会議の内容を変更したい場合は、変更を加えた後、「更新を送信」をクリックしてください。ゲストに更新内容が送信されます。

会議をキャンセルする場合は、「会議をキャンセルする」をクリックします。