自分に合った同期を選択する場所
タスクを同期するには、アカウントの左側にある「アジェンダ」をクリックします。次に「個人」タブを選択します。今月のアジェンダにアクセスし、担当しているタスクを確認できます。
右上の同期シンボルをクリックして同期パネルを開きます。
このパネルにはさまざまな同期オプションがあります。
- 議題を Google アジェンダにエクスポートします。
- 議題をOutlookカレンダー（Office 365）にエクスポートします。以下から選択できます。
- Outlook で、「Beesbusy タスク」カレンダーと「Beesbusy 時間」カレンダーの 2 つのカレンダーを生成します。
- Beesbusy の時間をメインの Outlook カレンダーに直接同期します。
- Outlook カレンダー (Office 365) をインポートします。Outlook 会議が Beesbusy の予定表にインポートされ、占有率に影響します。
- アジェンダのエクスポート: .ics ファイルの生成
最初の同期
初めて同期する場合は、GoogleアカウントまたはMicrosoftアカウントにログインする必要があります。BeesbusyがMicrosoftアカウントまたはGoogleアカウントにアクセスするための承認要求メッセージが表示されるので、同意する必要があります。
Beesbusyの予定表をエクスポートする
Beesbusyの予定表は、GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーにエクスポートできます。
Beesbusyの予定表は、.icsファイルとしてエクスポートすることもできます。
Beesbusyの予定表をGoogle予定表にエクスポートする
Beesbusyの予定表をGoogle予定表にエクスポートすることを選択すると、Google予定表に2つの新しい予定表が表示されます。1つは、あなたに割り当てられた予定タスクを表示する「Beesbusyタスク」、もう1つは、あなたの予定作業量を表示する「Beesbusyタイムログ」です。
表示したい議題を選択してください。両方表示することも可能です。
Beesbusyの予定表をOutlookカレンダー（Office 365）にエクスポートする
Beesbusyの予定をOutlookカレンダーにエクスポートするには、2つの方法があります。
Beesbusyのすべてのタスクを、タスクと時間エントリ用の2つの新しいカレンダーにエクスポートします。
最初のオプションを選択すると、Outlookカレンダーに2つの新しいカレンダーが表示されます。1つは、あなたに割り当てられた予定のタスクを表示する「Beesbusyタスク」、もう1つは、あなたの予定されている作業負荷の予測を表示する「Beesbusyタイムログ」です。
表示したい議題を選択してください。両方表示することも可能です。
Beesbusyのタスクのうち、時間エントリを含むものだけをメインカレンダーにエクスポートする
2番目のオプションを選択した場合、計画済みの作業負荷予測に基づくタスクのみが同期されます。また、新しいカレンダーは作成されず、BeesbusyのタスクはメインのOutlookカレンダーに直接統合されます。
Beesbusyの予定表を.icsファイルとしてエクスポートします。
また、データを別のカレンダーアプリケーションに転送する必要がある場合は、Beesbusyの予定表を.icsファイルとしてエクスポートすることもできます。
Outlookカレンダー（Office 365）を予定表にインポートする
Outlookカレンダーの会議情報をBeesbusyの予定表にインポートできます。
まず、インポートするカレンダーを選択する必要があります。
Beesbusyでは、会議はどのプロジェクトにも関連付けられていないため、作業が行われなかったペディオドと同じように表示されます。
勤務していない期間について詳しく知りたい場合は、以下のオンラインヘルプ記事を参照してください。
https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
BeesbusyはOutlook会議の特定の機能を考慮していることにご注意ください。
- Outlookの会議が「利用可能」ステータスの場合、占有率は計算されません。Outlookの会議ステータスは、Beesbusyの予定表に表示されます。
- Beesbusyでは、Outlookの会議タイトルは同じサブスクリプションを共有しているユーザーのみが閲覧できます。そのため、サブスクリプション外のメンバーは、Beesbusyの予定表に「利用不可」というラベルが表示され、それ以上の説明は表示されません。
- 「非公開」のOutlook会議のタイトルは、Beesbusyの予定表を表示すると表示されます。しかし、同僚が自分のBeesbusyアカウントからあなたの予定表を表示した場合は表示されません。同僚には、この予定は説明なしに「利用不可」と表示されます。
同期をキャンセルする
Beesbusyの予定表とGoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーの同期は、同期パネルから直接アクセスできる同期キャンセルボタンをクリックすることで、いつでもキャンセルできます。
