Excel ファイルからデータをインポートして、プロジェクトを自動的に作成できます。
Excelテンプレートをダウンロード
Excel テンプレートをダウンロードするには、ユーザー ドロップダウン メニューをクリックしてコネクタ ページに移動し、「コネクタ」を選択します。
Excelセクションで、「テンプレートをダウンロード」をクリックします。コンピューターにダウンロードされたファイルをクリックしてテンプレートを開きます。このExcelテンプレートにインポートするデータを入力して保存します。
テンプレートファイルの記入手順
- 表の最初の行は削除しないでください。
- 各行の各フィールド (プロジェクト、タスク リスト、タスク) を入力する必要があります。
例：
プロジェクト 1 – リスト 1.1 – タスク 1.1.1
プロジェクト 1 – リスト 1.1 – タスク 1.1.2
プロジェクト 1 – リスト 1.2 – タスク 1.2.1
プロジェクト 2 – リスト 2.1 – タスク 2.1.1
テンプレートには、列ヘッダーのコメントに次の指示も含まれています。
- 警告：Beesbusyで既存のプロジェクトをインポートすると、新しいプロジェクト名とそれに続く番号が作成されます。既存のプロジェクトにデータをインポートする場合は、以下のリンクをクリックして、このトピックに関するオンラインヘルプ記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/importing-excel-into-an-existing-project/
- プロジェクトまたは空のリストを作成することはできません。
- 同じ表に、プロジェクト、リスト、タスクをいくつでも入力できます。ただし、それらはグループ化されている必要があります（例えば、同じプロジェクトのすべての行を連続して入力するなど）。
- インポートの数は無制限です。
- 必要に応じて、インポート前にファイルの名前を変更できます。
インポート
Excelファイルをコンピューターに保存したら、「ファイルをインポート」をクリックします。ファイルを選択し、承認します。これでBeesbusyにプロジェクト、リスト、タスクが作成され、画面左側のメニューのリスト上部に新しいプロジェクトが表示されます。
項目を誤って入力した場合、エラーが表示されることがあります。その場合は、上記の手順を参考に、必要な修正を行ってから再度入力してください。