作業負荷を計画するということは、誰が何をいつどのような優先順位で行うかを決定することを意味します。
コンテキスト、チームの成熟度、プロジェクトの制約に応じて、いくつかの方法があり、その中には他の方法よりも厳密なものもいくつかあります。
キャパシティプランニング
作業負荷は、個人またはチームの利用可能な能力に応じて分散されます。
=> これは、ワークロードのバランスをとることで慢性的な過負荷を防ぐのに役立つ非常に厳密な方法です。
システムを教えてください。
- 各リソースの実際の容量が計算されます (例: 1 日あたり 6 時間)。
- 見積もられた作業量は、利用可能な時間枠全体に分散されます。
- 過負荷を避けるための調整が行われます。
リソースの平準化
全体の作業負荷が計算され、期間にわたって均等に分配されます。
=> これにより、ピーク時の作業負荷が軽減され、チームの生産性が安定します。
システムを教えてください。
あるタスクの作業負荷が 1 か月間で 80 時間と見積もられている場合、最初の週に 35 時間、2 週目に 35 時間、3 週目に 10 時間、最後の週に 0 時間というように働くのではなく、作業負荷は 4 週間にわたって 1 日あたり約 4 時間に平準化されます。
スケジュール制約による平準化
作業負荷平準化法と非常に似ていますが、最初にプロジェクト スケジュールに従い、次に残りの作業負荷を平準化します。
=> これは、期限が固定されている (マイルストーン、依存関係) が、ワークロードのピークを減らすことが目標であるプロジェクトで役立ちます。
システムを教えてください。
- スケジュールの主な制約を特定します。
- 期限に間に合うように、マイルストーンに関連するタスクの作業負荷を優先順位付けします。
- 他のタスクの作業負荷を平準化します。
=> 選択した方法に関係なく、評価対象の作業負荷全体が適切に計画されていることを確認する必要があります。