Qual è la differenza tra Beesbusy e altri strumenti, come Trello o Asana?
Al CES abbiamo incontrato professionisti provenienti da settori molto diversi, ma con una cosa in comune: la necessità di trovare strumenti per organizzare al meglio le proprie attività.
Per questo motivo cercano (o già utilizzano) soluzioni per la gestione di attività e progetti.
Dopo aver scoperto Beesbusy, questi professionisti ci hanno naturalmente chiesto in che modo il nostro strumento si differenziasse da quelli già presenti sul mercato.
"Perché scegliere Beesbusy invece di Trello o Asana?"
Abbiamo quindi deciso di fornirvi un riassunto dei punti che abbiamo potuto discutere con loro.
Visualizzare i tuoi progetti
Trello offre la visualizzazione sotto forma di bacheche Kanban (o elenchi di attività), mentre Beesbusy e Asana integrano diversi metodi di visualizzazione.
Beesbusy include tre visualizzazioni per progetto: Cosa (elenchi di attività – bacheca Kanban), Quando (sequenza temporale – diagramma di Gantt) e Chi (programma del team).
Con Trello non è possibile visualizzare le attività nel tempo, il che ostacola la pianificazione, e Asana non include un diagramma di Gantt.
Per visualizzare tutti i tuoi progetti, Beesbusy offre anche l'accesso a tre viste multi-progetto personalizzabili tramite filtri, che forniscono una panoramica di tutte le attività in corso. In questa vista, le attività possono essere modificate e spostate, e puoi vederne l'impatto in tempo reale.
Notifiche
Con Trello e Asana, ricevi notifiche automatiche quando ci sono modifiche a un progetto. Questo può rapidamente generare un'ondata di notifiche.
Con Beesbusy, le notifiche (Buzz) vengono generate dagli utenti, per segnalare la loro rilevanza per gli elementi importanti. Le modifiche a un progetto vengono segnalate da un cambio di colore, in modo che i membri del progetto vengano avvisati non appena vi accedono.
Progetti professionali e personali
Trello è progettato principalmente per la gestione delle attività, consentendo agli utenti di organizzare sia le attività professionali che quelle personali. Con le sue funzionalità avanzate, Asana è più orientato all'uso professionale.
Con Beesbusy, il concetto di utilizzo professionale/personale è chiaramente integrato nell'interfaccia. Puoi scegliere fin dall'inizio se un progetto rientra nella categoria professionale o personale. Questo ti permette di organizzare facilmente tutte le tue attività e di avere una panoramica chiara della tua vita quotidiana.
Inoltre, questa distinzione consente di adattare le funzionalità alle esigenze dell'utente: alcune funzionalità avanzate utili per un progetto professionale non sono disponibili in un progetto personale perché non sono necessarie.
BASHU
Asana non consente di assegnare un'attività a più di un collaboratore, mentre Trello e Beesbusy consentono di assegnare più persone.
Con Beesbusy puoi anche assegnare azioni, il che ti consente di suddividere il lavoro da svolgere o di specificare i passaggi concreti da compiere.
Progetti complessi
Come accennato in precedenza, quando si tratta di gestire progetti che richiedono una pianificazione basata sul tempo, Trello non è lo strumento giusto.
Asana è progettato per questo tipo di progetto, ma include molte funzionalità personalizzabili.
Con Beesbusy anche i progetti più complessi possono essere pianificati facilmente, senza alcuna configurazione.
Azienda
Trello e Asana sono progettati come strumenti per utenti che spaziano dai principianti agli esperti nella gestione di progetti, il che si riflette nel loro design pulito. L'approccio di Beesbusy è quello di implementare un'esperienza utente che aiuti le persone a organizzarsi meglio.
- La creazione di un progetto non richiede alcuna configurazione e l'utente può iniziare a lavorare immediatamente.
- Badge e statistiche ti aiutano ad analizzare e ottimizzare la tua organizzazione.
- Il concetto di equilibrio tra lavoro e vita privata è integrato nello strumento, perché la vita quotidiana non si limita al lavoro.
In sintesi
Questo è uno strumento di gestione delle attività. Trello consente di gestire le attività urgenti e di concentrarsi sulle azioni da intraprendere. Trello non consente di pianificare un progetto nel tempo. Pertanto, questo strumento non fornisce una panoramica delle risorse del progetto.
Le funzionalità aggiuntive offerte da Trello (Power-Up) non sono integrate nativamente nell'applicazione, quindi il risultato non è identico alle funzionalità integrate.
Progettato per la gestione di progetti complessi, Asana è rivolto principalmente alle aziende. Questo strumento non integra la vita professionale/personale dell'utente. Altamente personalizzabile, richiede una configurazione specifica.
Beesbusy combina il meglio di Trello (semplicità, gestione delle attività) e Asana (funzionalità avanzate per la gestione di progetti di team complessi).
Tuttavia, la differenza principale risiede nell'approccio all'esperienza utente. Con Beesbusy, le funzionalità avanzate possono essere utilizzate per progetti complessi, senza compromettere l'organizzazione di progetti più semplici.
Beesbusy è uno strumento personalizzabile, che consente di adattarsi a vari progetti e attività (progetti aziendali, funzioni di supporto, attività personali), offrendo all'utente una struttura di lavoro che evita noiose configurazioni e quindi aumenta l'efficienza.
Ciò significa che se desideri trovare uno strumento da implementare nel tuo team, Beesbusy ti consentirà di ottenere facilmente il supporto dei tuoi dipendenti, indipendentemente dal loro livello di competenza nella gestione dei progetti.