Come configurare le opzioni di sicurezza in Beesbusy — MFA e regole di sessione

Le opzioni di sicurezza ti consentono di proteggere il tuo account Beesbusy e i dati dei tuoi progetti.

Sicurezza delle sessioni

Vai a Profilo > Parametri di abbonamento > Sicurezza delle sessioni.

Sicurezza della sessione

Come per tutti i parametri di abbonamento, è l'amministratore delle licenze a gestire la sicurezza delle sessioni per l'intero perimetro del suo abbonamento. Le sue scelte si applicheranno quindi a tutti i membri con licenza in base al suo abbonamento.

Come utilizzare le opzioni di sicurezza

Rendere obbligatoria l'autenticazione a più fattori

Questa è la doppia autenticazione con uno smartphone.

Selezionando questa casella, l'amministratore dell'abbonamento può imporre una doppia autenticazione a tutti i beneficiari delle sue licenze. Pertanto, dovranno registrare un dispositivo per utilizzare Beesbusy.

Per aggiungere un nuovo dispositivo di autenticazione, vai su Profilo > Informazioni.

Doppia autenticazione Beesbusy

Passaggio 1: assegna un nome al dispositivo che colleghi all'account Beesbusy.

Fase 2: per scansionare il codice QR, devi scaricare un'applicazione sul tuo smartphone, puoi scegliere tra:

  • Autenticatore di Google
  • autenticatore microsoft

Queste due applicazioni sono gratuite. Ti permetteranno di autenticarti quando ti connetterai al tuo account Beesbusy.

Fase 3: Dopo aver registrato l'autenticazione a più fattori sul tuo dispositivo, avrai accesso a un codice di 6 cifre che verrà generato ogni 30 secondi. Su Beesbusy, inserisci il codice di 6 cifre che hai ricevuto tramite l'applicazione di autenticazione.

Nel caso in cui l'amministratore rimuova la doppia autenticazione obbligatoria sul perimetro dell'abbonamento, ciò non annulla il collegamento creato tra Beesbusy e i dispositivi scelti dagli iscritti. La doppia autenticazione rimane attiva per ciascuno di essi e, se si desidera eliminarla, è necessario accedere al proprio Profilo > Informazioni ed eliminare il dispositivo registrato per la doppia autenticazione tramite questo pulsante:

Buono a sapersi:

  • È possibile utilizzare più dispositivi per la doppia autenticazione. Per farlo, vai su Profilo > Informazioni > Autenticazione a più fattori e aggiungi un dispositivo di autenticazione:

  • È possibile imporre la doppia autenticazione anche se l'amministratore del tuo abbonamento non l'ha resa obbligatoria. In questo caso, questa scelta avrà effetto solo sul tuo account.

Utilizzare solo una sessione per utente

Se selezioni questa opzione, non potrai aprire più sessioni di Beesbusy con lo stesso account. Ad esempio, non potrai aprire il tuo profilo contemporaneamente sullo smartphone e sul computer...

L'ultima sessione aperta chiuderà le altre sessioni, se sono ancora aperte.

Durata delle sessioni utente (in minuti)

È possibile inserire un valore temporale, espresso in minuti. In caso di inattività prolungata della durata scelta, l'utente interessato verrà disconnesso da Beesbusy.