Accedi ai tuoi parametri per scegliere le impostazioni predefinite
Accedi al tuo profilo cliccando sul menu a tendina in alto a destra dello schermo. Nel tuo profilo, seleziona la scheda "I miei parametri".
La scheda "I miei parametri" del tuo profilo ti porta a una pagina in cui 5 sezioni ti consentono, in qualità di creatore del progetto, di scegliere alcuni elementi predefiniti:
Abbonamenti predefiniti alle notifiche automatiche per i miei nuovi progetti
Puoi impostare la notifica automatica per i tuoi nuovi progetti come descritto nell'articolo che puoi consultare qui: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/automatic-notifications-in-a-project/
Se clicchi sul pulsante "Applica a tutti i progetti", le tue impostazioni verranno applicate anche ai progetti esistenti.
Le mie opzioni di visualizzazione predefinite per tutti i nuovi progetti
Queste sono le opzioni descritte nell'articolo "Opzioni di visualizzazione di un progetto": https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Le opzioni definite nel tuo profilo verranno applicate per impostazione predefinita a tutte le tue nuove creazioni.
In seguito, se lo desideri, potrai modificare le opzioni per un progetto specifico.
Buono a sapersi: le opzioni di visualizzazione sono disponibili per qualsiasi progetto. Non si applicano alla visualizzazione di altri utenti, nemmeno se condividono gli stessi progetti.
Impostazioni predefinite per la nuova attività nei miei nuovi progetti
La scelta effettuata in questa sezione del tuo profilo verrà applicata di default a tutti i progetti che creerai. In seguito, se lo desideri, potrai modificare le impostazioni per un progetto specifico.
Imposta una durata predefinita
È possibile assegnare una durata predefinita di un giorno o di un'ora alle nuove attività create facendo clic sulle opzioni nel menu a discesa.
Pertanto, la durata viene generata automaticamente nella scheda "Quando" dell'attività.
Assegna di default il creatore all'attività
È possibile assegnare un'attività al suo creatore quando l'attività viene creata selezionando la casella corrispondente.
Questa configurazione consente di aggiungere automaticamente il membro che ha creato l'attività nella scheda "Chi" dell'attività.
Queste impostazioni sono simili a quelle descritte nell'articolo "Impostazioni predefinite delle attività di Beesbusy: configura le opzioni delle nuove attività": https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/
Unità di tempo predefinita per i miei nuovi progetti
Se stai pianificando o monitorando i tempi delle tue attività, puoi scegliere di lavorare in ore o in giorni per impostazione predefinita.
Questo vale per tutti i tuoi nuovi progetti.
Orario di lavoro predefinito per i miei nuovi progetti
Definisci l'orario di lavoro per una settimana tipo
Impostando l'orario di lavoro è possibile indicare i giorni e le ore che possono essere presi in considerazione nella pianificazione di un determinato progetto.
Hai la possibilità di impostare orari di lavoro solo per progetti professionali.
Per cambiare il tipo di progetto, leggi questo articolo: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/change-type-project/
Quando imposti l'orario di lavoro predefinito per i tuoi progetti, questo verrà preso in considerazione ogni volta che crei un nuovo progetto. Puoi quindi modificarlo nelle impostazioni del progetto stesso se le impostazioni predefinite non sono appropriate.
Specifica gli orari di lavoro modificando i blocchi. Puoi anche aggiungere nuovi blocchi cliccando su uno spazio vuoto. Per rimuovere un blocco, clicca sulla croce in alto a sinistra. Puoi avere più blocchi in un singolo giorno.
Ad esempio, se la settimana lavorativa è di 4 giorni (lunedì, martedì, giovedì e venerdì) dalle 9:00 alle 18:00: se pianifichi un'attività di 5 giorni il lunedì, l'attività verrà programmata fino al lunedì successivo per tenere conto del tuo giorno libero (ad esempio, mercoledì) e dei fine settimana.
Si prega di notare che la quantità di ore lavorate definita in questi parametri ha un impatto sulla pianificazione del tempo delle risorse.
Infatti, se si definisce che ci sono 7 ore lavorative in un giorno, quando si pianifica un giorno lavorativo per un membro, questo giorno avrà un valore di 7 ore. Questo valore verrà confrontato con la disponibilità della risorsa definita nella sua agenda per calcolare il tasso di occupazione nel giorno in questione.
Nota 1: Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è impostato dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00.
Nota 2: qualsiasi modifica al tuo orario di lavoro predefinito verrà applicata solo quando creerai un nuovo progetto in seguito; le modifiche non verranno applicate ai tuoi vecchi progetti.
Giorni “off”
Puoi creare giorni "off" per gestire, ad esempio, i giorni festivi, senza modificare il tuo programma di lavoro. Per farlo, clicca sul pulsante "Aggiungi un 'giorno di riposo'" e seleziona la data desiderata nel calendario. Puoi selezionare tutte le date che desideri. I giorni "off" verranno automaticamente presi in considerazione durante la pianificazione delle attività nel tuo progetto.
Applica le tue impostazioni a tutti i progetti
La scelta delle ore lavorate e dei giorni liberi sopra definita verrà normalmente applicata a tutti i progetti che creerai in futuro.
Hai anche la possibilità di applicare queste pianificazioni predefinite e i giorni non lavorativi a tutti i tuoi progetti, compresi quelli creati prima che le tue impostazioni fossero definite.
Per farlo, clicca sul pulsante:
Apparirà un banner di conferma che ti chiederà di confermare la tua azione:
Fare clic su "Conferma".
L'operazione potrebbe richiedere alcuni secondi e verrà inviato un buzz per annunciare la fine della configurazione.
