Visualizza i registri orari dei membri nella vista « Chi »
Nella vista « Chi » dei tuoi progetti, puoi visualizzare e inserire il carico di lavoro previsto dei membri del team su tutte le attività del progetto.
Questa visualizzazione consente di visualizzare a colpo d'occhio la disponibilità delle risorse, grazie al grafico a torta che materializza l'occupazione della risorsa e la sua disponibilità (grigio = tempo libero, verde = tempo occupato, rosso = sovraccarico di lavoro).
Puoi pianificare il carico di lavoro del tuo progetto visualizzando in tempo reale l'impatto della tua pianificazione sulla disponibilità delle risorse, ottimizzandone così i tempi di lavoro.
È anche possibile far apparire un suggerimento con informazioni sull'attività della risorsa (tempo aggregato, durata della giornata lavorativa del membro, tasso di occupazione) passando il mouse sul grafico a torta del giorno di interesse.
Pianifica l'orario nella vista « Chi »
Nel progetto «Marketing», a Vincent sono state assegnate 6 ore per il compito «Migliorare la SEO» e 20 ore per il compito «Piano di comunicazione».
Nella vista « Chi » del progetto, la situazione appare così quando vengono visualizzati gli orari:
Notiamo subito che martedì 6 luglio Vincent sarà sovraccarico. Vincent dovrebbe lavorare 10 ore su una giornata di 8 ore...
Possiamo anche vedere che le 2 ore programmate per martedì 6 per l'attività « Migliorare SEO » non possono essere pianificate/posizionate in un altro momento dell'attività poiché Vincent è già occupato al 100% per il resto della durata dell'attività (8 e 9 luglio).
D'altra parte, Vincent ha un buco di 2 ore il 2 luglio. Quindi, posso dedicare/registrare 6 ore di lavoro al compito "Piano di comunicazione" il 2 luglio e 6 ore martedì 6 luglio allo stesso compito:
Il tasso di occupazione di Vincent è ora ottimale e tutto il suo carico di lavoro è ben distribuito.
Suggerimento: nel caso in cui l'assegnazione dell'occupazione di una risorsa rimanga difficile da gestire, clicca sull'icona del membro per accedere alla sua agenda completa. Puoi visualizzare tutte le attività del periodo specificato. Questa panoramica semplificherà le tue decisioni poiché presenta le attività di tutti i progetti a cui è assegnata la risorsa. Consulta il seguente articolo: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Per saperne di più: puoi notare che mercoledì 7 luglio Vincent è impegnato al 100%, nonostante abbia "solo" 4 ore di lavoro programmate. Il motivo è che Vincent di solito lavora solo 4 ore il mercoledì e ha personalizzato di conseguenza il suo orario settimanale nel suo profilo Beesbusy. Per maggiori informazioni, leggi il nostro articolo dedicato: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/customize-your-weekly-working-hours/