Differenza tra durata dell'attività e carico di lavoro (tempo)
Innanzitutto è importante capire che il carico di lavoro (tempo) è indipendente dalla durata del compito.
- Il carico di lavoro rappresenta il tempo di lavoro effettivo necessario per completare l'attività. Per aggiungere tempo a un'attività, è necessario utilizzare le funzionalità di gestione del tempo. Per saperne di più sulle funzionalità di gestione del tempo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/log-time-task/
- La durata di un'attività rappresenta il periodo di tempo necessario (compreso tra un giorno/ora di inizio e un giorno/ora di fine) per completarla (tenendo conto della disponibilità delle risorse) e viene impostata tramite le funzionalità di pianificazione. Per saperne di più sulle funzionalità di pianificazione: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/
Ecco due esempi concreti per illustrare questa differenza:
Esempio 1: un compito che richiede 5 ore di lavoro, ma a cui viene dedicata solo un'ora al giorno.
- Si indica una data di inizio e una data di fine a distanza di 5 giorni l'una dall'altra oppure una durata di 5 giorni.
- Nel registro cronologico vengono registrate 5 ore di tempo iniziale.
> Questo compito ha quindi una durata di 5 giorni e un carico di lavoro totale di 5 ore.
Esempio 2: Un compito assegnato a 2 persone e che rappresenta 10 ore di lavoro per ciascuna persona, ognuna delle quali si reca al lavoro nello stesso momento.
- Si indica un orario di inizio e un orario di fine a distanza di 10 ore l'uno dall'altro oppure una durata di 10 ore.
- Nel registro delle ore vengono registrate 2 x 10 ore di carico di lavoro iniziale.
> Questo compito ha quindi una durata di 10 ore e un carico di lavoro totale di 20 ore.
Gestione del tempo in Beesbusy
In Beesbusy, puoi registrare il tempo impiegato per un'attività e visualizzarlo nei report di monitoraggio del tempo (visualizzazione "Quando", visualizzazione "Chi", "Gantt" e "Calendari"). Questi report possono essere modificati per aggiungere i tempi di diverse attività o membri e possono essere esportati come file Excel.
Nelle viste di pianificazione, le linee tratteggiate mostrano quando i tempi registrati superano la durata di un'attività.
Puoi anche monitorare l'avanzamento dei tuoi progetti con una panoramica e indicatori visivi nella dashboard globale o nel reporting.
Per maggiori dettagli, vedere questi articoli:
Registra il tempo impiegato per un'attività
Rapporti di monitoraggio del tempo
Utilizza la visualizzazione dell'ora nella vista "Chi" per pianificare le tue risorse