Il configuratore del tempo
Il configuratore temporale consente di assegnare automaticamente il tempo nel periodo desiderato.
È possibile accedervi nella scheda "Chi" di un'attività aprendo il riquadro temporale di un membro:
Il configuratore è composto da 3 parti descritte di seguito.
Parte prima: Elementi di pianificazione delle attività
Quando apri il configuratore, la prima parte ti mostra gli elementi di pianificazione delle attività che ti saranno utili quando utilizzi il configuratore: data di inizio, data di fine, durata.
Parte seconda: Tempi dei membri e periodo di ventilazione del tempo
Nella seconda parte, se hai inserito un orario iniziale per il membro nella scheda "Chi" dell'attività, questo valore viene utilizzato di default nel configuratore. Allo stesso modo, troverai altri valori di tempo, se applicabili: Totale, Da pianificare, Raggiunto, Rimanente. Queste sono tutte informazioni utili per scegliere i valori di tempo da allocare nella terza parte del configuratore.
Subito sotto, puoi scegliere il periodo di allocazione del tempo. Beesbusy offre, come periodo predefinito, l'allocazione del tempo dalla data di inizio alla data di fine dell'attività.
Questo periodo può essere modificato tramite il menu a discesa: puoi scegliere di suddividere il tempo in qualsiasi periodo tu voglia.
Puoi anche lasciare che Beesbusy determini la data di fine o di inizio della tua allocazione di tempo utilizzando l'opzione "Data generata automaticamente". Come funziona?
1/ Inserire una data per l'inizio del periodo.
2/ Scegli “Data generata automaticamente” come data di fine.
3/ Specificare la quantità di tempo iniziale da allocare nella terza sezione del configuratore.
Beesbusy dedurrà quindi la data di fine, tenendo conto dei parametri specificati nella terza sezione. Il meccanismo è lo stesso per la deduzione della data di inizio, con la differenza che in questo caso è necessario indicare la data di fine.
Terza sezione: Quantità di tempo da allocare e distribuzione percentuale al giorno
La terza sezione consente di selezionare innanzitutto la quantità di tempo da allocare, se tempo pianificato (prima riga) e/o tempo raggiunto (seconda riga).
Se nella seconda parte era presente un valore di tempo iniziale, questo valore viene utilizzato per impostazione predefinita come tempo pianificato da allocare e può essere modificato.
Quindi, a destra dei valori temporali, Beesbusy consente di variare la quantità di tempo assegnata in base ai giorni della settimana, scegliendo la percentuale di assegnazione giornaliera. Vengono proposte percentuali predefinite, dedotte dalle impostazioni dei giorni lavorativi del progetto (vedere l'articolo sull'argomento cliccando sul seguente link: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/set-up-working-hours-off-days/).
Queste percentuali di allocazione sono regolabili. Ad esempio, se il membro lavora mezza giornata ogni giovedì su altri argomenti (riunioni, assistenza clienti, ecc.), è possibile allocare il 50% del tempo pianificato al giovedì per tenere conto di questo vincolo fisso.
Una volta effettuate le scelte, cliccare sul pulsante "Convalida". I valori di tempo inseriti come pianificati e/o effettivi verranno ripartiti sul periodo scelto nella seconda parte dell'attività, rispettando le percentuali di ripartizione.