Come creare e pianificare le sottoattività?

Creare sottoattività

Se vuoi creare delle sottoattività, apri un'attività.

Il pulsante "Sottoattività" a destra dell'attività aperta consente di aggiungere sottoattività in questo pannello delle sottoattività:

Come creare sottoattività nei dettagli di un'attività

Nella vista Cosa del progetto, le sottoattività sono posizionate sotto l'attività principale e sono leggermente spostate verso destra grazie alle frecce:

Nuova visualizzazione delle sottoattività con frecce

Se un'attività ha già delle sottoattività, puoi anche aggiungerne una trascinandola nell'area delle sottoattività:

Video che mostra come trasformare un'attività in una sottoattività

Ciò equivale a trasformare un'attività in una sottoattività.

Al contrario, puoi anche trasformare una sottoattività in un'attività trascinandola fuori dall'area delle sottoattività:

Video che mostra come creare un'attività da una sottoattività

Se la sottoattività ha un flusso di lavoro, non puoi trasformarla in un'attività trascinandola fuori dall'area delle sottoattività. Devi usare il menu Attività:

Menu dell'attività, con una voce per convertire la sottoattività in un'attività

Per saperne di più sui flussi di lavoro: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/the-workflow/

La pianificazione delle sottoattività

È possibile pianificare le sottoattività. Nella vista Quando del progetto, i nomi delle sottoattività nella colonna di sinistra vengono spostati a destra:

Come vengono visualizzate le sottoattività nella vista Cosa del progetto

Come per le attività, è possibile assegnare membri a sottoattività, inserire commenti, aggiungere etichette, ecc.

Vincolo relativo alle caratteristiche di tempo e budget

Per quanto riguarda le caratteristiche di tempo e budget, è da tenere presente il seguente vincolo: i valori immessi nelle sottoattività vengono accumulati a livello di attività.

Di conseguenza, se si generano sottoattività da un'attività padre che aveva già valori di tempo e/o budget, quando si genera una sottoattività viene offerto, tramite un banner blu nella parte inferiore dello schermo, se trasmettere questi valori alla prima sottoattività generata oppure se eliminarli.

Un'altra conseguenza: non è più possibile immettere tempo e/o budget per l'attività che è diventata un'attività padre generando sottoattività.

Spostarsi tra l'attività padre e le sue sottoattività

Infine, è facile navigare in un set di attività/sottoattività padre.

Quando ci si trova nell'attività principale, è sufficiente fare clic sul nome della sottoattività nel riquadro delle sottoattività per accedere alla sottoattività in questione.

Quando ci si trova in un'attività secondaria, è sufficiente fare clic sulla freccia arancione per tornare all'attività principale. La freccia arancione si trova a sinistra del titolo dell'attività nella scheda "Cosa" e sul bordo sinistro dell'attività:

Pulsante freccia arancione per passare dalla sottoattività all'attività principale.