Come aggiungere e gestire gli allegati nelle attività di Beesbusy

Aggiungi un allegato

È possibile aggiungere uno o più allegati a un'attività (documento, foto, PDF, ecc.). Fare clic sull'attività per accedere al pannello dei dettagli.

Nella scheda Cosa dell'attività, clicca sul pulsante "Aggiungi un allegato" e seleziona il tuo documento:

Puoi aggiungere:

  • Un file.
  • Un collegamento.

Aggiungi un file

Per aggiungere un file, basta cliccare su "Un file" e apparirà una finestra per selezionare il file salvato sul computer.

Una volta selezionato, l'allegato apparirà nella parte inferiore del pannello dei dettagli dell'attività:

Attaccamento a un compito

È possibile selezionare più file contemporaneamente.

Per farlo, basta selezionare i file desiderati e confermare la selezione premendo "Apri".

È anche possibile trascinare e rilasciare un file direttamente nella parte inferiore dell'attività, nell'area degli allegati.

Puoi anche trascinare e rilasciare, oppure copiare e incollare, un'immagine direttamente all'interno di un commento. In questo modo, l'immagine verrà aggiunta anche come allegato in fondo all'attività.

Aggiungi un collegamento

Per aggiungere un collegamento, clicca su "Aggiungi un collegamento". Apparirà questa finestra:

Compila i campi "Nome" e "Collegamento", quindi fai clic su OK.

Come per l'aggiunta di un file, il collegamento verrà visualizzato nella parte inferiore del pannello dei dettagli dell'attività:

 

Nella vista Cosa, quando un'attività contiene un allegato, viene visualizzata un'icona a forma di graffetta:

Icona del pezzo unito sur la tâche

 

Un allegato non può superare i 200 MB, ma puoi aggiungerne quanti ne vuoi.

L'aggiunta di allegati è riservata agli utenti con abbonamento. Tuttavia, anche gli utenti con un account gratuito possono scaricare gli allegati.

Anteprima di un allegato

Fare clic sul pulsante del menu nell'angolo in basso a destra dei dettagli dell'attività:

Comment voir le détail de la pièce jointe

 

Nel menu degli allegati, fare clic sul titolo dell'allegato:

Menu de la pièce jointe

Sullo schermo appare l'anteprima del documento:

Previsualizzazione di una foto in Beesbusy

 

Solo alcuni formati di documento consentono l'anteprima:

  • immagine bmp/bmp
  • testo htm/htm
  • testo html/html
  • immagine jpg/jpg
  • immagine jpeg/jpeg
  • domanda pdf/pdf
  • immagine png/png
  • immagine tiff/tiff
  • txt texte/plain

Seleziona un'immagine da visualizzare in miniatura nell'attività

Nella vista Cosa del progetto, è possibile visualizzare un'immagine come miniatura su un'attività:

Significato dell'immagine dei colori

Per farlo, basta aprire l'attività e, nell'elenco degli allegati, selezionare l'immagine da visualizzare cliccando sulla stella a sinistra del suo nome:

Come selezionare l'immagine che verrà visualizzata nell'attività