Per accedere alla vista Chi, seleziona un progetto nella colonna di sinistra, quindi fai clic sulla scheda Chi.
La vista per la pianificazione delle risorse
Questa vista consente di visualizzare e organizzare le attività in una sequenza temporale per ciascun membro. Sulla riga corrispondente a ciascun membro, vengono visualizzate le attività assegnate.
È anche possibile assegnare direttamente il carico di lavoro a un membro e visualizzare i tassi di occupazione giornalieri.
Nella vista Chi, puoi scegliere tra "Visualizza attività" o "Visualizza registri orari", con un menu in alto a sinistra della vista:
Nella modalità “Visualizza attività” puoi:
- Pianifica un'attività.
- Riprogrammare, estendere o ridurre la durata di un'attività.
- Visualizza le attività non assegnate.
- Assegnare compiti non assegnati.
- Visualizza lo stato dell'attività.
Nella modalità "Visualizza registri orari" puoi:
- Pianifica il carico di lavoro.
- Visualizza i tassi di occupazione.
Visualizza attività
Pianifica un'attività
È possibile pianificare direttamente un'attività esistente (non ancora pianificata) nella pianificazione. L'attività appare nella pianificazione in grigio (di fronte al nome di un membro se è assegnata, oppure nella categoria "Attività non assegnate" in fondo alla pianificazione in caso contrario).
Fare clic sull'attività direttamente nella pianificazione e spostarla nella data desiderata per pianificarla.
Puoi anche cliccare sull'attività, quindi sulla scheda Quando nella finestra dei dettagli dell'attività. Puoi quindi aggiungere date, orari e durata.
Riprogrammare, estendere o accorciare un'attività
Per modificare la durata o le date di un'attività direttamente nella pianificazione:
- Per riprogrammare un'attività, utilizzare la funzione trascina e rilascia.
- Per estendere o accorciare un'attività, posiziona il cursore su un'estremità dell'attività e usa le maniglie per modificarne la durata.
Se questa modifica riguarda una o più attività collegate, queste attività vengono spostate automaticamente.
Per modificare la durata o le date di un'attività nel pannello dei dettagli dell'attività: fare clic su un'attività nella pianificazione per visualizzare la finestra dei dettagli dell'attività, quindi andare alla scheda Quando. È quindi possibile modificare date, orari e durata.
Nella vista Chi puoi visualizzare i collegamenti e le milestone, ma devi passare alla vista Quando per modificarli.
Visualizza le attività non assegnate
È possibile visualizzare l'elenco dei membri del progetto nella colonna a sinistra della pianificazione. Sotto questo elenco si trova il pannello "Attività non assegnate". Il numero indica quante attività sono incluse in questa categoria. Fare clic sul pannello per aprirlo e visualizzare le attività nella pianificazione.
Assegnare compiti non assegnati
Per assegnare un'attività non assegnata a un membro, fare clic e trascinare l'attività sulla riga del membro a cui si desidera assegnarla.
Se hai aperto il pannello delle attività non assegnate, puoi anche assegnare un'attività cliccando sulla penna che appare quando passi il mouse sulla colonna delle attività non assegnate:
Verrà visualizzato il menu a discesa per selezionare i membri o gli smart tag.
Per assegnare l'attività a più membri, fare clic sull'attività nella pianificazione per visualizzarne i dettagli, quindi nella scheda Chi apportare le modifiche desiderate.
Per saperne di più, consulta l'articolo sull'assegnazione delle attività: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Trascina e rilascia un'attività per modificarne l'assegnazione
Per spostare un'attività da un membro a un altro, fai clic sull'attività e trascinala sulla riga del membro a cui desideri assegnarla.
Se il membro originale ha contrassegnato il tempo raggiunto nell'attività, o se ha completato una o più azioni, l'attività viene duplicata per tenere traccia di ciò che è stato fatto (tempo o azione): rimane assegnata al membro originale che ha completato qualcosa, e viene assegnata alla persona a cui è stata assegnata.
Per assegnare l'attività a più membri, clicca sull'attività nella pianificazione per visualizzarne i dettagli. Quindi, nella scheda "Chi", apporta le modifiche desiderate.
Per saperne di più, consulta l'articolo dedicato all'assegnazione dei compiti: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Visualizza lo stato dell'attività
Per visualizzare lo stato delle attività in base alla loro pianificazione viene utilizzato un codice colore:
- Rosso: tardi.
- Arancione: in corso.
- Gray: in arrivo.
- Verde: finito.
Mostra straordinari
Quando il tempo iniziale registrato per un'attività supera la durata programmata, l'eccedenza viene materializzata con linee oblique.
Modalità di visualizzazione dei registri orari
Pianifica il carico di lavoro
Selezionando "Visualizza registri orari" nella vista "Chi", è possibile pianificare il carico di lavoro per un membro.
Per ogni membro, hai a disposizione degli intervalli di tempo (corrispondenti alla durata dell'attività) in cui puoi pianificare il carico di lavoro. Questi intervalli di tempo sono indicati da aree colorate (il colore del tuo progetto).
Visualizza i tassi di occupazione
I tassi di occupazione sono visibili sulla riga del membro e corrispondono al tasso di occupazione giornaliero del membro su tutti i progetti a cui è assegnato. Nella pianificazione del carico di lavoro, il tasso di occupazione consente di vedere se un membro è disponibile e per quante ore, ma anche se è stato pianificato un carico di lavoro eccessivo per lui.
Colori del tasso di occupazione:
- Verde: carico di lavoro pianificato.
- Grigio: carico di lavoro disponibile.
- Rosso: carico di lavoro superiore alla durata della giornata lavorativa del membro.
Azioni che puoi eseguire in entrambe le modalità della vista Chi del progetto
Condividi un progetto
Sotto l'elenco dei membri, puoi selezionare un nuovo membro da aggiungere al progetto dal menu a tendina "Cerca un membro". Digita il nome del membro. Se il membro non è presente nell'elenco dei membri, verrà creato automaticamente e aggiunto sia all'elenco dei membri che condividono il progetto.
Utilizzare il pulsante di attivazione/disattivazione per cercare un membro o uno smart tag.
Esportazione foglio presenze (esportazione Excel)
Per saperne di più, consulta questo articolo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
Modifica le impostazioni di visualizzazione
- Utilizza i filtri in alto a destra per personalizzare la visualizzazione (per membro, smart tag, stato attività, etichette).
- Utilizzare l'icona del calendario in basso a destra per scegliere una data da visualizzare e le frecce per navigare.
- Regola il livello di zoom con il cursore e le icone in basso a destra.
- Clicca sull'icona a forma di ingranaggio "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra della finestra per personalizzare le opzioni di visualizzazione. Per maggiori informazioni, leggi l'articolo dedicato alle opzioni di visualizzazione del progetto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
