Le cartelle di progetto consentono di raggruppare i progetti. In questo articolo, presentiamo le principali funzionalità relative alla classificazione dei progetti.
Crea una cartella di progetto
Barra dei menu a sinistra > Nome del progetto > Clicca sui 3 puntini a destra del nome. Si apre un nuovo menu: clicca su "Categorizza". Viene creata automaticamente una nuova cartella a cui puoi assegnare un nome. Usa la funzione "drag and drop" per riorganizzare le cartelle o per spostare un progetto da una cartella all'altra.
È possibile aprire o chiudere una cartella cliccando sulla freccia a sinistra del nome della cartella. In questo modo è possibile mostrare o nascondere i progetti contenuti nella cartella e risparmiare spazio nella barra dei menu.
Una volta creata una cartella, è possibile utilizzarla nei filtri delle 3 viste multiprogetto.
Le cartelle che crei sono visibili solo a te. Ogni utente può quindi creare la propria organizzazione senza influire sugli altri membri del team.
Rinominare una cartella di progetto
Barra dei menu a sinistra > Nome della cartella del progetto > Clicca sui 3 puntini a destra del nome. Si apre un nuovo menu: clicca su "Rinomina". Puoi cambiare direttamente il nome. Premi "Invio" per confermare.
Archivia una cartella di progetto
Clicca sui 3 piccoli puntini a destra del nome della cartella. Si aprirà un nuovo menu: clicca su "Archivia" e poi conferma o annulla.
Se decidi di archiviare una cartella, verranno archiviati anche i progetti in essa contenuti e di cui sei il creatore o l'amministratore. Pertanto, i progetti inclusi nel file non saranno più presi in considerazione nel calcolo delle tue statistiche.
Per saperne di più, consulta l'articolo dedicato all'archiviazione dei progetti: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/
Visualizzazione multiprogetto per cartella
È possibile ottenere una visualizzazione multiprogetto per cartella.
Barra dei menu a sinistra > Nome cartella > Fare clic sui 3 piccoli punti a destra del nome. Si apre un nuovo menu: fare clic su "Multiprogetti". Nelle 3 viste multiprogetto (Pianificazione, Gantt e Calendari) vengono visualizzate le attività appartenenti ai progetti inclusi nella cartella.
Inoltre, nella vista multi-progetto, quando si filtra per progetto, è possibile selezionare direttamente una cartella per selezionare tutti i progetti inclusi in questa cartella con un clic.