Come gestire la visibilità/riservatezza dei miei compiti?

Progetto non condiviso

La prima cosa da sapere è che in Beesbusy, finché non hai condiviso un progetto, questo, così come tutte le attività che include, rimarranno visibili solo a te.

Per saperne di più sulla condivisione dei progetti, consulta questo articolo: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/

Progetto condiviso ma senza accesso

Se vuoi che un progetto e le sue attività rimangano invisibili agli altri membri, ma vuoi comunque assegnare attività ai membri per creare e visualizzare una pianificazione realistica, puoi condividere il progetto con questi membri e assegnare loro i diritti di "Nessun accesso". Non riceveranno notifiche sul progetto, non potranno accedervi, il progetto non apparirà nel loro elenco progetti e le attività loro assegnate non saranno visibili.

Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo sulla configurazione dei diritti di accesso: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/

Diritti limitati

Puoi anche condividere il progetto con un altro membro con diritti di "sola lettura limitata" o diritti di "modifica limitata".

Questo membro vedrà solo le attività che gli sono state assegnate. Non vedrà le attività del progetto non assegnate o assegnate ad altri membri.

Compito riservato

Se si desidera nascondere determinate attività ad alcuni membri che hanno accesso al progetto, è possibile renderle riservate: solo gli amministratori del progetto e i membri assegnati all'attività potranno vedere questa attività riservata.

Per maggiori informazioni, consultare l'articolo dedicato alle attività riservate: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/confidential-task/