Gestisci più progetti facilmente con la vista Gantt di Beesbusy

La vista Gantt multiprogetto

Per accedere alla vista Gantt multi-progetto, cliccare su “Multi-progetti” nella colonna di sinistra, quindi sulla scheda “Gantt”:

La visualizzazione Gantt multi-progetto mostra tutte le attività dei tuoi progetti in un diagramma di Gantt.

Questa vista consente di visualizzare tutte le attività in ordine cronologico di occorrenza, progetto per progetto:

Il menu a discesa in alto a sinistra consente di visualizzare questo Gantt in base al numero di attività o all'elenco di attività, come in questo caso:

È possibile eseguire diverse azioni:

• Visualizza e pianifica diversi progetti.
• Visualizza lo stato delle attività.
• Visualizza il report di monitoraggio del tempo.
• Cambia la visualizzazione delle attività.
• ...

Visualizza e pianifica diversi progetti

Quando si accede a una delle viste multi-progetto, tutti i progetti vengono visualizzati per impostazione predefinita. È possibile modificare questa selezione con i filtri.

Passa il mouse su un'attività per visualizzare diverse informazioni:

• Progetto, elenco attività e nome dell'attività.
• Date di inizio e fine e durata dell'attività.
• Membri assegnati.
• Percentuale di avanzamento dell'attività.
• ...

Fare clic sull'attività per accedere al pannello dei dettagli (scheda Cosa) dell'attività.

È possibile continuare a pianificare, espandere o ridurre la durata di un'attività nelle viste multi-progetto. Se applicabile, Beesbusy terrà conto delle ore di lavoro, dei link e delle milestone di ciascun progetto.

In questa vista, puoi anche visualizzare e creare collegamenti tra attività. Tieni presente che puoi creare un collegamento tra due attività solo se appartengono allo stesso progetto.

Visualizza lo stato delle attività

Per visualizzare lo stato delle attività in base alla loro pianificazione viene utilizzato un codice colore:

• Rosso: tardivo
• Arancione: in corso
• Grigio: in arrivo
• Verde: completato

Rapporto di monitoraggio del tempo

Puoi utilizzare il pulsante Esporta in alto a destra per esportare tutte le attività con i relativi orari.

Per saperne di più, visita questo articolo dedicato alla visualizzazione del tempo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/

Cambia la visualizzazione delle attività

• Utilizza i filtri in alto a destra per personalizzare la visualizzazione (per progetto, membro, smart tag, stato attività, etichette…). Per saperne di più sui filtri: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
• Utilizzare l'icona del calendario in basso a destra per scegliere una data da visualizzare e le frecce per navigare.
• Puoi anche usare la minimappa a sinistra del calendario per vedere l'intero progetto. Fare clic su un'area specifica per visualizzarla.
• Regola il livello di zoom con il cursore e le icone in basso a destra. Per saperne di più sullo zoom: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/zoom-planning-views/
• Clicca sull'icona a forma di ingranaggio delle impostazioni nell'angolo in alto a destra della finestra per personalizzare le opzioni di visualizzazione. Per maggiori informazioni, leggi l'articolo dedicato alle opzioni di visualizzazione delle viste multi-progetto: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/display-options-multi-projects-views/