Opzioni di visualizzazione della vista multiprogetto
Per accedere alle opzioni di visualizzazione, basta andare alle viste Multi-progetti e cliccare sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra:
Ordine dei progetti (viste di pianificazione e Gantt)
È possibile scegliere di presentare i progetti nelle viste Pianificazione e Gantt:
- Nell'ordine elencato nella barra laterale dei progetti.
- In base alla data di inizio della pianificazione del progetto.
- Entro la data di fine della pianificazione del progetto.
Informazioni visualizzate sull'attività (vista Gantt)
È possibile visualizzare uno dei tre valori sull'attività, a destra del nome dell'attività nella vista Gantt:
- La durata dell'attività.
- La data di inizio.
- La data di fine.
Scheda visualizzata all'apertura di un'attività
Quando apri un'attività in una delle viste multiprogetto, puoi definire in quale delle sue schede verrà aperta per impostazione predefinita:
- La scheda Cosa.
- La scheda Quando.
- La scheda Chi.
Se si utilizza l'apertura predefinita, ecco il meccanismo da applicare:
- Dalla vista Pianificazione, l'attività si apre nella scheda Cosa.
- Nella visualizzazione Gantt, l'attività si apre nella scheda Quando.
- Dalla vista Calendari, vista "Attività", l'attività si apre nella scheda Quando.
- Dalla vista Calendari, vista "Orari", l'attività si apre nella scheda Chi.
- Dalla vista Calendari, vista "Simula con orari iniziali", l'attività si apre nella scheda Chi.
Pannello laterale visualizzato all'apertura di un'attività
Con questa opzione puoi scegliere quale barra laterale delle attività si aprirà automaticamente quando apri un'attività in una delle viste multiprogetto:
- Sottoattività.
- Link.
- Azioni.
- le riunioni.
- Tempo.
- Etc.
Per impostazione predefinita, non si apre alcuna barra laterale, ad eccezione del pannello delle azioni, se alcune di esse non sono completate.
Aumentare gli spessori dei bordi delle attività
Questa opzione viene utilizzata per rendere più spessi i bordi delle attività in modo che siano più visibili nelle varie viste Multi-progetti.
Se la casella non è selezionata, i bordi delle attività si inspessiscono solo quando si passa il cursore del mouse sopra di essi.
Scegli cosa deve essere visualizzato nell'attività, nella pianificazione (vista Gantt)
Nella visualizzazione Gantt, puoi scegliere di visualizzare una delle seguenti opzioni sulle attività pianificate:
- I nomi dei membri assegnati all'attività e il nome dell'attività.
- Percentuale di completamento dell'attività.
- Nessun articolo.
La percentuale di completamento è indicata nella scheda "Cosa" delle attività, ed ecco come questa percentuale appare nella vista Gantt se si sceglie di visualizzarla:
Mostra solo le attività del periodo visibile (visualizzazione Calendari, visualizzazione dell'ora)
Questa opzione è sempre selezionata per ottimizzare i tempi di caricamento. Carica solo le attività del periodo corrente, le cui date di inizio e fine sono visibili negli angoli in basso a destra e in basso a sinistra della pianificazione.
Questo periodo può essere ridotto selezionando un valore inferiore dal menu a discesa. Ciò consente di caricare meno dati, ma impedisce anche che vengano visualizzate attività che potrebbero non rientrare nel periodo di pianificazione, il che appesantirebbe inutilmente la tua pianificazione.
Evidenzia i tempi pianificati (visualizzazione Calendari, visualizzazione attività)
Selezionando questa opzione, che riguarda la visualizzazione Calendari con visualizzazione attività, si rendono visibili i giorni in cui sono stati inseriti orari nelle attività.
Visualizza il nome del progetto sulle attività (vista Calendari: "Visualizza orari" e "Simula con orari iniziali")
Selezionando questa opzione, il nome del progetto viene visualizzato sotto il nome delle attività, situato a sinistra nelle viste con i tassi di occupazione:
Visualizza solo i membri interessati al periodo (vista Calendario)
Selezionando questa opzione, i membri che non hanno attività pianificate durante il periodo visualizzato nella vista Calendari verranno nascosti. Può essere utile, ad esempio, se hai condiviso progetti con diversi membri solo a scopo informativo. Questi progetti non verranno visualizzati nella vista Calendari, utilizzata per pianificare o consultare il programma dei membri attivi del progetto.
Visualizza i periodi di riposo programmati per i membri
Selezionando questa opzione, potrai visualizzare, nella vista Calendario, opzione Mostra attività, i periodi di riposo programmati nell'agenda dei membri:
Per saperne di più sui periodi di inattività di un membro: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/