Tag intelligenti
In questo articolo troverai informazioni su quanto segue:
- A cosa serve uno smart tag?
- Crea uno smart-tag
- Modifica uno smart-tag
- Utilizzare tag intelligenti
- Smart-tag e filtri di visualizzazione
- Tag intelligenti e condivisione di progetti
- Smart-tag e assegnazione di membri a un'attività
- Smart-tag e membri
A cosa serve uno smart tag?
Lo smart tag ti permetterà di raggruppare i membri in base alle caratteristiche che sceglierai (sede, competenze, posizione, reparto...). Potrai quindi trovare gli smart tag in luoghi diversi e utilizzarli per risparmiare tempo durante l'assegnazione dei membri o per filtrare una visualizzazione.
Esempi: membri del tuo reparto comunicazione, project manager, membri dell'ufficio di New York, membri dell'ufficio di Londra, stagisti...
Crea uno smart-tag
Vai alla pagina Membri, quindi clicca sulla scheda Smart-tag:
Inserisci un nome nella barra "Crea nuovo smart tag" per assegnare un nome al tuo smart tag, quindi clicca sul pulsante "Crea smart tag". Puoi quindi aggiungere i membri desiderati a questo smart tag utilizzando il menu a discesa.
Nota 1: gli smart tag che crei sono visibili e utilizzabili solo da te.
Nota 2: è possibile creare tutti gli smart tag desiderati e un membro può appartenere a più di uno smart tag.
Modifica uno smart-tag
Per rinominare uno smart tag, posiziona il cursore accanto al suo nome. Apporta le modifiche desiderate, quindi premi "Invio" o fai clic all'esterno del campo per applicarle.
Per eliminare uno smart tag, fare clic sull'icona di eliminazione a destra del nome dello smart tag.
Per rimuovere un membro da uno smart tag, passa il mouse sul nome del membro e clicca sull'icona di rimozione a destra.
Per aggiungere un membro a uno smart tag esistente, basta utilizzare il menu a discesa nella parte inferiore dello smart tag e selezionare il membro che si desidera aggiungere.
Utilizzare tag intelligenti
Smart-tag e filtri di visualizzazione
Gli smart tag creati vengono inclusi nei filtri utilizzati per personalizzare la visualizzazione delle viste. Selezionando uno smart tag, verranno selezionate per la visualizzazione solo le attività assegnate ai membri inclusi in quello smart tag.
Tag intelligenti e condivisione di progetti
Progetto> 
Icona “Impostazioni”: Nelle impostazioni del progetto, nella sezione "Collaborazione sul progetto", è possibile condividere il progetto con i membri di uno smart tag. Utilizzare l'interruttore per passare da "membro" a "smart tag".
Selezionare lo smart tag desiderato dal menu a discesa.
Per saperne di più, consulta l'articolo sulla condivisione dei progetti: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Smart tag e assegnazione di membri a un'attività
Nei dettagli dell'attività, nella scheda "Chi", è possibile assegnare l'attività ai membri di uno smart tag. Utilizzare l'interruttore per passare da "membro" a "smart tag".Per maggiori informazioni, consultare l'articolo sull'assegnazione di un membro a un'attività: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Indicatori del cruscotto organizzati tramite smart-tag
Le dashboard personalizzate consentono la creazione di indicatori di monitoraggio tramite smart tag. Ciò consente di monitorare l'attività di un team, non solo di un membro o di tutti i membri.
Questo funziona anche per i portafogli di progetti della dashboard globale.
Smart-tag e membri
Consulta il profilo di un membro, nella sezione "Smart-tag", per visualizzare e gestire gli smart-tag a cui appartiene.