Il cruscotto globale
Per accedere alla dashboard globale, fare clic su "Dashboard" nella colonna di sinistra, quindi selezionare la scheda "Globale":
Nella dashboard globale è possibile creare portafogli di progetti per ottenere una visione comparativa significativa di vari progetti.
In ogni portfolio troverai i tuoi progetti, le relative liste di attività e i relativi task. Ogni livello contiene diversi indicatori per analizzare l'avanzamento del progetto.
Quando accedi per la prima volta alla tua dashboard globale, questa è vuota. Devi quindi iniziare creando il tuo primo portfolio di progetti.
Il portafoglio progetti
Per creare un nuovo portfolio, clicca su "Nuovo portfolio progetti" e aggiungi un titolo all'indicatore. Quindi, seleziona i progetti desiderati cliccando su "Trova un progetto". Puoi quindi filtrare per membri o smart tag, oppure mantenere l'opzione predefinita "Tutti i membri". Infine, clicca su "Crea".
Per modificare o eliminare un indicatore, clicca sui 3 puntini in alto a destra dell'indicatore già creato, quindi clicca su modifica o elimina. In caso di eliminazione, ti verrà chiesta conferma.
Fare clic su un indicatore per visualizzarne i dettagli.
Monitoraggio dei tuoi progetti
Fare clic sulla freccia a sinistra di una riga (progetto, elenco attività o attività) per mostrare o nascondere il livello di dettaglio successivo.
Puoi scegliere di visualizzare le metriche in giorni arrotondati, in ore o in giorni e ore. Per cambiare l'unità di visualizzazione, utilizza il menu a discesa in alto a sinistra della dashboard.
Per facilitare l'analisi di progetti con molte attività, è possibile escludere le attività completate dalla visualizzazione selezionando la casella a destra del menu a discesa di selezione dell'unità di visualizzazione (evidenziata in blu nell'immagine sottostante):
Infine, puoi ordinare le attività in base a diversi criteri: nome, data di inizio, data di fine, avanzamento, durata.
Per farlo, è sufficiente cliccare sul criterio di interesse, situato sopra la colonna interessata (intestazioni delle colonne incorniciate in blu qui sotto):
Le metriche della dashboard globale
Migliori metrica si applicano a ciascun livello (progetto, elenco attività o attività) sulla riga corrispondente.
- Date e durata: indicare le date di inizio e fine nonché la durata totale (indicatore collegato alle caratteristiche della pianificazione).
- Avanzamento: media dell'avanzamento generale delle attività, che tiene conto delle attività completate ma non della loro durata. Ad esempio, se ci sono quattro attività, una per ogni stato, inclusa una completata, l'avanzamento sarà del 25%, anche se la durata è diversa.
- Ritardo più elevato: il ritardo più elevato tra tutte le attività incluse nel livello visualizzato.
- Durata cumulativa delle attività: durata totale delle attività incluse nel livello visualizzato.
- Avanzamento sulla durata delle attività: a differenza dell'indicatore di avanzamento, questo tiene conto della durata delle attività. Seguendo l'esempio precedente, l'avanzamento sulla durata delle attività sarà inferiore all'avanzamento, poiché l'attività completata rappresenta solo una piccola percentuale del progetto. Questo indicatore esclude le attività che non hanno durata.
I diagrammi visivi del dashboard globale
A livello di progetto, un diagramma circolare consente di visualizzare lo stato di avanzamento di tutte le attività del progetto.
A livello di elenco attività, un diagramma a barre consente di visualizzare lo stato di avanzamento delle attività incluse nell'elenco. Espandendo il pannello dell'elenco, è possibile accedere a un indicatore visivo per attività (con un dettaglio del ritardo per attività).
Questi diagrammi visivi consentono di visualizzare l'avanzamento del progetto grazie a un codice colore:
- Rosso: in ritardo (la data di fine dell'attività è precedente a oggi).
- Arancione: puntuale (la data odierna è inclusa nelle date di inizio e fine dell'attività).
- Grigio: a venire (la data di inizio dell'attività è successiva a quella odierna).
- Verde: completato.
Le attività completate non vengono prese in considerazione nei diagrammi del progetto e dell'elenco delle attività per facilitarne la leggibilità. Infatti, più un progetto procede, più attività verranno contrassegnate come completate, e il progetto potrebbe finire per essere verde al 99% e le attività in ritardo non sarebbero più sufficientemente visibili.