È possibile importare dati da un file Excel per creare automaticamente progetti.
Scarica il modello Excel
Per scaricare il modello Excel, vai alla pagina dei connettori cliccando sul menu a discesa dell'utente, quindi seleziona "Connettori".
Nella sezione Excel, clicca su "Scarica un modello". Clicca su un file scaricato sul tuo computer per aprire il modello. Compila questo modello Excel con i dati da importare e salvare.
Istruzioni per la compilazione del file modello
- Si prega di non eliminare la prima riga della tabella.
- È obbligatorio inserire ogni campo (progetto, elenco attività e attività) per ogni riga.
Esempio:
Progetto 1 – Elenco 1.1 – Attività 1.1.1
Progetto 1 – Elenco 1.1 – Attività 1.1.2
Progetto 1 – Elenco 1.2 – Attività 1.2.1
Progetto 2 – Elenco 2.1 – Attività 2.1.1
Il modello include anche istruzioni nei commenti delle intestazioni delle colonne:
- Attenzione: l'importazione di un progetto già esistente in Beesbusy genera la creazione di un nuovo progetto seguito da un numero. Se desideri importare dati in un progetto esistente, consulta l'articolo della guida online su questo argomento cliccando sul seguente link: https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/importing-excel-into-an-existing-project/
- Non è possibile creare un progetto o un elenco vuoto.
- Nella stessa tabella è possibile compilare tutti i progetti, gli elenchi e le attività desiderati. Tuttavia, è necessario raggrupparli (ad esempio, tutte le righe dello stesso progetto in successione).
- Il numero di importazioni è illimitato.
- Se lo desideri, puoi rinominare il file prima di importarlo.
Importare
Una volta salvato il file Excel sul computer, clicca su "Importa file". Seleziona il file e conferma. Il/I progetto/i, l'/gli elenco/i e l'/gli attività vengono creati in Beesbusy; i nuovi progetti vengono visualizzati in cima all'elenco nel menu a sinistra dello schermo.
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