Organizzarsi con Beesbusy nel 2020

Una migliore organizzazione per liberare il tuo tempo

Vuoi aumentare la tua produttività, trascorrere del tempo con i tuoi cari o iniziare un nuovo hobby? Nel 2020, perché non dedicare più tempo a ciò che conta davvero per te?

Se vuoi che il 2020 sia sinonimo di successo nei tuoi progetti, puoi contare su Beesbusy.

Scopri i nostri 3 consigli per sfruttare al meglio Beesbusy, organizzare la tua vita quotidiana e risparmiare denaro prezioso.

Una tazza di caffè per mantenersi attivi.

1: Chiarisci i tuoi obiettivi

Prima di tutto, definisci i tuoi obiettivi. Devono essere chiari e realistici, per motivarti e aiutarti mantenere la rotta, senza scoraggiarti.

Ad esempio, puoi creare un elenco dei tuoi obiettivi nel tuo progetto "da fare". In questo modo potrai rileggerli ogni volta che ne avrai bisogno.

Questi obiettivi possono poi essere scomposti in compiti, fasi o azioni da seguire. Procedendo in modo strutturato, ci si assicura di non tralasciare nulla e di ottenere una linea guida che sarà utile in seguito.

Organizza il tuo lavoro in un progetto creando delle attività.

Ad esempio, puoi usare la creazione rapida di attività in Beesbusy per scrivere tutto e poi cambiano queste attività in progetti diversi o riorganizzarle all'interno dello stesso elenco.

Grazie alla stato di avanzamento, puoi valutare dove ti trovi. Muovi l'indicatore man mano che procedi e assapora ogni piccola vittoria.

Il consiglio degli esperti: definire diversi tipi di obiettivi (per la settimana, per l'anno) ed effettuare valutazioni regolari.

2: Dare priorità

Prenditi il tempo necessario per stabilire le priorità di ogni compito o obiettivo. Potrai quindi affrontarli in un ordine specifico.

Per fare questo, puoi definire un compito come prioritario, apparirà quindi in cima alla sua lista. Puoi anche usare etichette per stabilire le priorità: ad esempio, un colore per la priorità media e un altro colore per la priorità bassa.

Per definire il livello di priorità di un'attività, valuta l'impatto del suo completamento. Ad esempio, un'attività che ti porta un nuovo cliente deve essere elaborata il prima possibile. Non esitare a rileggere i tuoi obiettivi per definire meglio le tue priorità.

Per avere una panoramica delle attività da elaborare (priorità, ritardo…), crea elenchi dedicati nel tuo dashboardIn questo modo potrai concentrarti su ciò che è urgente senza distrazioni.

Segui l'avanzamento delle tue attività tramite una dashboard.

Il consiglio degli esperti: se un compito può essere svolto in meno di 2 minuti, fallo subito. Ti libererai di esso e libererai la mente.

3: Piano

Utilizza le funzionalità di pianificazione di Beesbusy per distribuire i tuoi compiti nel tempo. Indica una durata, una data di inizio e/o una data di fine. In questo modo non trascuri nulla e sarai sicuro di portare a termine tutto nei tempi previsti.

Puoi anche creare compiti ricorrenti, che ti consentirà di identificare chiaramente le azioni da eseguire regolarmente.

Attività ricorrenti in Beesbusy.

È possibile utilizzare il promemoria funzione per le attività che hai paura di dimenticare.

Procedendo in questo modo, otterrai un programma chiaro che include tutto ciò che devi fare. Quindi, niente più dimenticanze.

In Beesbusy, il nuovo diagramma di Gantt consente di visualizzare ancora più attività e di visualizzarne lo stato (rosso: in ritardo, arancione: in corso, grigio: in arrivo). È anche possibile creare collegamenti per visualizzare una sequenza di attività. Questo metodo di organizzazione molto visivo consente di risparmiare tempo.

Puoi anche identificare i periodi di sovraccarico ed eventualmente distribuire i compiti per ottimizzare la pianificazione.

Pianificare e visualizzare le attività di un progetto in un diagramma di Gantt.