Per gestire un progetto IT, puoi usare le 3 viste Cosa, quando e chi del progetto che ti permetterà di approcciare la tua organizzazione da 3 punti di vista.
Crea un elenco di attività per ciascuno passo del processo. Ad esempio: lancio, progettazione, configurazione, test e avvio.
All'interno di ogni elenco, suddividi il lavoro da svolgere creando taskRicordatevi di aggiungere dettagli cliccando sull'attività: priorità, commenti, allegati, scadenze, promemoria, traguardi, membri del team assegnati all'attività, ecc.
Sposta le tue attività da un elenco all'altro semplicemente trascinandole.
In questa vista, visualizza tutte le attività del tuo progetto come un Il diagramma di Gantt (a cascata) e adatta facilmente l'intera pianificazione. Puoi scegliere una visualizzazione cronologica o un elenco di attività in base al processo stabilito nella visualizzazione "Cosa".
È possibile spostare un'attività, accorciarne o allungarne la durata. Per indicare una sequenza di azioni, creare Collegamento tra le attività.
Cliccando su un'attività, ne vengono visualizzate le informazioni dettagliate. È quindi possibile aggiungere o modificare durata, date e orari. Con la funzione promemoria, è possibile impostare una notifica per assicurarsi di non dimenticare nulla. Selezionando la casella "pietra miliare”, indichi che questa attività è un passaggio importante del tuo progetto e che le attività correlate non possono sovrapporsi ad essa.
Accedi al tuo programma della squadraCon i filtri, puoi visualizzare l'assegnazione delle attività per un membro specifico. Questo ti consente per ottimizzare il carico di lavoro per quel membro e garantire il regolare svolgimento del tuo progetto IT.
È perfettamente possibile pianificare il progetto nel suo complesso e assegnare compiti ai membri del team senza dare loro accesso al progetto in corso. Una volta completato il progetto, è possibile modificare diritti di accesso dei membri del tuo team nelle impostazioni del progetto.
Il “plus” di Beesbusy: un’interfaccia intuitiva che garantisce grande semplicità d’uso a tutti i tuoi collaboratori, siano essi principianti o esperti nella gestione di progetti.
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