Due anni fa, Julien ha dovuto reinventare il suo modo di lavorare per conciliare lavoro e vita familiare. La routine quotidiana di questo giovane padre è cambiata completamente con la nascita di suo figlio. Oggi ha alcuni consigli da condividere con noi che lo hanno aiutato a dedicare 30 minuti al giorno a suo figlio!
Organizza la tua giornata
Ogni mattina Julien ha una routine: “Inizio pianificando tutto quello che devo fare quel giorno. Poi, prima di iniziare, stabilisco le priorità delle attività sulla mia lista." Elencare i tuoi impegni quotidiani è un ottimo modo per vedere cosa ti aspetta, decidere quali sono le tue priorità e organizzare la tua agenda. Una cronologia chiara ti aiuterà a ridurre lo stress.
Elencare i tuoi compiti è anche il modo migliore per distinguere i compiti essenziali da quelli facoltativi e articoli urgenti di altri che possono aspettare un po'. E questo, a sua volta, rende più facile rispettare le scadenze.
E se succedesse qualcosa di inaspettato? Niente panico, basta rimandare alcuni dei tuoi articoli meno urgenti.
Va bene delegare
« All'inizio, ho insistito per fare tutto da sola. Il problema era che dovevo uscire ogni sera alle 6:30 per andare a prendere mio figlio dalla babysitter... Dopo qualche settimana, ho capito che non potevo fare tutto da sola! »
Julien ha ragione: l'unione fa la forza! La delega è la chiave.
Delegare compiti può sembrare a volte un processo lento, ma dedicare qualche minuto a chiedere aiuto (e spiegare attentamente un compito al collega) può davvero dare i suoi frutti!
Soprattutto quando è moderno strumenti collaborativi come Beesbusy ti consente di chiedere a qualcuno di completare un compito in pochi minuti: fornisci una breve spiegazione di un paragrafo, una scadenza e alcuni allegati utili e il gioco è fatto!
Inoltre, è sempre utile avere una prospettiva esterna!
Ripensando alla tua giornata
Invece di tornare a casa e ossessionarsi sugli eventi della giornata, Julien suggerisce di prendere "non più di qualche minuto la sera per rivedere ciò che hai realizzato e ciò che ti resta da fare."Questa rapida revisione ti consente di iniziare il giorno successivo con il piede giusto, con un chiara comprensione di ciò che devi fare.
È anche un buon modo per identificare i punti critici nei tuoi progetti, in modo da trovare soluzioni. Anche in questo caso, assicurati di condividere le tue preoccupazioni con gli altri stakeholder del progetto! La comunicazione è fondamentale.
Sintesi
- Inizia ogni giorno elencando tutti i tuoi compiti
- Dai priorità alle attività quando pianifichi la tua giornata e rimanda quelle che possono aspettare un po'
- Non esitate a chiedere aiuto
- Alla fine della giornata, rivedi ciò che hai realizzato e ciò che resta da fare
- Goditi il tempo con la tua famiglia e i tuoi amici!
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