Con l'avvicinarsi delle vacanze estive, le persone iniziano a lasciare l'ufficio. Le aspettavate da mesi e ora state contando i giorni che mancano al momento in cui potrete salutare i vostri colleghi e rilassarvi.
Ma hai curato tutti gli ultimi dettagli per goderti appieno la tua vacanza? Ecco alcuni consigli per garantirti la massima tranquillità quando lasci il lavoro per l'estate.
Elenca e dai priorità alle tue attività
Prima di partire, è fondamentale rivedere l'elenco delle attività ancora da svolgere e assicurarsi di non dimenticare nulla. È il momento di raccogliere i Post-it sparsi sulla scrivania, le 73 attività in sospeso in Outlook e le 12 pianificazioni di progetto in Excel e di riunirli tutti in un unico posto.
Per ottimizzare il tuo tempo, potresti voler utilizzare un'applicazione di gestione delle attività che ti aiuterà a organizzare e pianificare i tuoi progetti e a sfruttare al meglio il tuo tempo.
Una volta preparata la lista delle cose da fare, controlla le scadenze per ogni voce e stabilisci le priorità. Con il conto alla rovescia per le vacanze che si avvicina, non riuscirai a portare a termine tutto. Concentrati invece sulle attività più importanti e rimanda quelle meno urgenti al tuo ritorno.
Chiedi aiuto e delega
Anche se sei un maestro dell'organizzazione, potresti non riuscire a concludere tutti i tuoi progetti in tempo e alcuni potrebbero dover essere completati durante il tuo tempo libero. Per evitare attacchi di panico in spiaggia, affida questi compiti urgenti a un collega di cui ti fidi.
Due settimane prima della partenza, organizza un incontro per spiegare le problematiche di ogni attività. Il tuo collega avrà così il tempo di farti domande prima della tua partenza e avrà i tuoi progetti sotto controllo durante la tua assenza. Chissà, magari li conserverà anche dopo il tuo ritorno 😉.
Avvisare colleghi e contatti
Diffondi la notizia alle persone intorno a te e inizia comunicando ai tuoi colleghi le date in cui sarai assente. Questo ti eviterà di essere inondato di email di lavoro indesiderate ogni giorno delle tue tre settimane di vacanza.
Il passo successivo è informare i tuoi contatti abituali: clienti, fornitori, ecc. Informali anche delle tue prossime vacanze, così non si preoccuperanno.
Infine, non dimenticare di impostare un'email di assenza. Le parole chiave qui sono "conciso" e "specifico". Elenca le date esatte della tua assenza e includi i recapiti dei colleghi che ti sostituiranno (nota: offri loro una birra al tuo ritorno!).
Pianifica in anticipo il tuo ritorno al lavoro
Può essere dura tornare al lavoro dopo 3 settimane trascorse a sorseggiare cocktail in terrazza, soprattutto se il tuo ufficio sembra una zona di guerra.
Prenditi del tempo negli ultimi giorni per riordinare la tua scrivania: sistema i tuoi documenti, riordina la tua area di lavoro e butta via la vecchia barretta di cereali nascosta in fondo al cassetto.
E per aiutarti a riprendere il lavoro, mantieni un programma leggero per i primi giorni. Non fissare appuntamenti importanti il primo giorno ed evita di programmare riunioni consecutive. In questo modo, non ti sentirai completamente sommerso di impegni alla fine della prima settimana di rientro al lavoro.
Disconnettiti e rilassati
Finalmente, il giorno che aspettavi è arrivato. Hai risposto alla tua ultima email, hai salutato con un occhiolino e un sorrisetto i tuoi colleghi ancora bloccati in ufficio, e ora sei pronto a iniziare la tua vacanza con la coscienza pulita.
Un ultimo consiglio per sfruttare al meglio le tue vacanze: stacca la spina! Trascorri del tempo con la famiglia e gli amici, rilassati e non sentirti in colpa se disattivi la posta elettronica di lavoro sullo smartphone.
Prendete le infradito e il costume da bagno e andate a divertirvi al sole!
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