Quelle est la différence entre Beesbusy et d'autres outils, tels que Trello ou Asana ?
Au CES, nous avons rencontré des professionnels issus de secteurs très différents, mais qui avaient un point commun : le besoin de trouver des outils pour mieux organiser leurs activités.
Ils recherchent donc (ou utilisent déjà) des solutions de gestion des tâches et des projets.
En découvrant BeesbusyCes professionnels nous ont naturellement demandé en quoi notre outil différait de ceux déjà disponibles sur le marché.
« Pourquoi choisir ? » Beesbusy « Plutôt que Trello ou Asana ? »
Nous avons donc choisi de vous présenter un résumé des points que nous avons pu aborder avec eux.
Visualiser vos projets
Trello propose une visualisation sous forme de tableaux Kanban (ou listes de tâches), tandis que Beesbusy et Asana intègre différentes méthodes de visualisation.
Beesbusy inclut trois vues par projet: Quoi (listes de tâches – tableau Kanban), Quand (chronologie – diagramme de Gantt) et Qui (planning d'équipe).
Avec Trello, il n'est pas possible de visualiser les tâches au fil du temps, ce qui complique la planification, et Asana n'inclut pas de diagramme de Gantt.
Pour visualiser tous vos projets, Beesbusy offre également l'accès à trois vues multi-projets personnalisables Grâce aux filtres, vous obtenez une vue d'ensemble de toutes les activités en cours. Dans cette vue, les tâches peuvent être modifiées et déplacées, et vous pouvez constater l'impact en temps réel.
Notifications
Avec Trello et Asana, vous êtes automatiquement notifié lorsqu'une modification est apportée à un projet. Cela peut rapidement engendrer un afflux massif de notifications.
et Beesbusy, notifications (Buzz) sont généré par l'utilisateurCes notifications vous indiquent qu'elles concernent des éléments importants. Les modifications apportées à un projet sont signalées par un changement de couleur, ce qui permet aux membres du projet d'être avertis dès qu'ils y accèdent.
Projets professionnels et personnels
Trello est principalement conçu pour la gestion des tâches, permettant aux utilisateurs d'organiser leurs activités professionnelles et personnelles. Avec ses fonctionnalités avancées, Asana est davantage orienté vers un usage professionnel.
et Beesbusy, le concept de professionnel/personnel L'utilisation est parfaitement intégrée à l'interface. Vous choisissez dès le départ si un projet relève de la catégorie professionnelle ou personnelle. Cela vous permet d'organiser facilement toutes vos activités et d'avoir une vision claire de votre quotidien.
De plus, cette distinction permet d'adapter les fonctionnalités aux besoins de l'utilisateur : certaines fonctionnalités avancées, utiles pour un projet professionnel, ne sont pas disponibles dans un projet personnel car elles sont inutiles.
La collaboration
Asana ne vous permet pas d'assigner une tâche à plusieurs collaborateurs, tandis que Trello et Beesbusy vous permettent d'assigner plusieurs personnes.
et Beesbusy, vous pouvez également attribuer actes, ce qui vous permet de décomposer le travail à effectuer ou de spécifier les étapes concrètes à suivre.
Projets complexes
Comme indiqué précédemment, Trello n'est pas l'outil adapté à la gestion de projets nécessitant une planification temporelle.
Asana est conçu pour ce type de projet, mais il comprend de nombreuses fonctionnalités personnalisables.
et Beesbusy, même les projets plus complexes restent faciles à planifier sans aucune configuration.
communication
Trello et Asana sont conçus comme des outils destinés aussi bien aux novices qu'aux experts en gestion de projet, ce qui se reflète dans leur design épuré. BeesbusyL'approche de [nom de l'entreprise] consiste à mettre en œuvre une expérience utilisateur cela aide les gens à mieux s'organiser.
- La création d'un projet ne nécessite aucune configuration et l'utilisateur peut commencer à travailler immédiatement.
- Les tâches prioritaires sont limitées à deux par liste de tâches, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus.
- Les badges et les statistiques vous aident à analyser et à optimiser votre organisation.
- Le concept d'équilibre travail/vie privée est intégré à l'outil, car la vie quotidienne ne se limite pas au travail.
En résumé
Trello:
Trello est un outil de gestion des tâches. Il permet de gérer les tâches urgentes et de se concentrer sur les actions à entreprendre. Trello ne permet pas de planifier un projet dans le temps. Par conséquent, cet outil n'offre pas de vue d'ensemble des ressources du projet.
Les fonctionnalités supplémentaires proposées par Trello (Power-Ups) ne sont pas intégrées nativement à l'application, le résultat n'est donc pas identique aux fonctionnalités intégrées.
Asana:
Conçu pour la gestion de projets complexes, Asana s'adresse principalement aux entreprises. Cet outil ne fusionne pas vie professionnelle et vie personnelle. Hautement personnalisable, il nécessite une configuration.
Beesbusy:
Beesbusy Il combine le meilleur de Trello (simplicité, gestion des tâches) et d'Asana (fonctionnalités avancées pour la gestion de projets d'équipe complexes).
Cependant, la principale différence réside dans l'approche de l'expérience utilisateur. BeesbusyLes fonctionnalités avancées peuvent être utilisées pour les projets complexes, mais elles ne perturbent pas l'organisation des projets plus simples.
Beesbusy est un outil personnalisable, ce qui lui permet de s'adapter à divers projets et activités (projets commerciaux, fonctions de support, activités personnelles), tout en offrant à l'utilisateur une structure de travail qui évite les configurations fastidieuses et lui permet ainsi de gagner en efficacité.
Cela signifie que si vous souhaitez trouver un outil à mettre en œuvre dans votre équipe, Beesbusy vous permettra d'obtenir facilement le soutien de vos employés, quel que soit leur niveau d'expertise en gestion de projet.