Dans l'onglet « Qui » de la tâche, lorsque vous ouvrez le panneau de suivi du temps d'un membre, un bouton bascule vous permet de choisir entre la planification « Standard » et la planification « Intelligente » :
Quel est l'objectif de la planification intelligente ?
Grâce à la planification intelligente, votre planning prend automatiquement en compte les créneaux horaires quotidiens configurés : heure de début, pauses, fin de journée…
Comme vous pouvez le constater sur la capture d'écran ci-dessus, 2 enregistrements temporels ont été créés pour la même journée, le 1er juillet 2026 :
- Premier enregistrement horaire de 9h00 à 1h00
- Deuxième enregistrement temporel, de 2h00 à 6h00.
Les 8 heures prévues pour cette journée ont donc été divisées en 2 plages horaires, avec une heure de pause déjeuner entre le matin et l'après-midi.
Cela peut être utile si vous avez besoin de :
- Des horaires plus précis.
- Un calendrier Outlook plus précis si vous synchronisez les heures planifiées de votre agenda Beesbusy avec Outlook.
Comment fonctionne la planification intelligente ?
Vous devez d'abord configurer les heures de travail du projet.
Accédez aux paramètres du projet en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite. 
Ensuite, rendez-vous dans la section « Heures de travail du projet ».
Ici, vous pouvez définir la structure de chaque journée :
Une fois cela fait, retournez dans l'onglet Qui d'une tâche, sélectionnez la planification intelligente pour un membre et cliquez sur « Planifier une période ».
Lorsque le calendrier du membre est ouvert, sélectionnez une date. Les plages horaires seront automatiquement planifiées pour le membre selon la configuration définie dans les « Heures de travail du projet ».
Bon à savoir : la fonction de planification intelligente est uniquement disponible pour les planifications horaires. Pour les planifications journalières, il faut utiliser la méthode de planification standard.