Pourquoi utiliser l'imputation automatique des saisies de temps ?
La fonction d'imputation automatique des saisies de temps a pour but de vous permettre de créer des phases qui se succèdent dans l'ordre chronologique.
Les temps saisis dans le projet seront automatiquement ventilées selon ce phasage.
L'exportation Excel des temps du projet tient compte de ce phasage : une colonne « Imputation » apparaît à droite des colonnes des journaux de bord.
L'objectif est de pouvoir utiliser la saisie du temps selon une logique de phases chronologiques distinctes du tri du temps selon les listes de tâches. Cette fonctionnalité était initialement prévue pour la comptabilité analytique.
Créer l'imputation des timelogs
Accédez aux paramètres du projet, à la section « Paramètres par défaut des temps ».
Dans « Imputation automatique », saisissez un nom et une date de début. Cliquez ensuite sur « Créer ».
La création d'une phase suivante fixera une date limite pour celle que vous venez de créer :
La dernière phase s'achèvera avec l'achèvement du projet.
Quels sont les effets de la création de ces phases d'imputation des temps ?
Tout d'abord, la saisie du temps est automatiquement décomposée en ces phases qui ne sont pas visibles au moment de la saisie.
Par exemple, dans ce projet, vous avez prévu du temps pour la tâche « Analyser le symbolisme des couleurs » :
Rien n'indique que vos temps planifiés soient ventilés selon les phases définies dans les paramètres du projet.
Toutefois, lors de l'export vers Excel, une colonne « Imputation » apparaît et répartit les temps en fonction des dates de phase définies :
Si la charge d'une tâche a été planifiée en deux phases, Beesbusy la répartit entre les phases appropriées, selon les dates définies. Ainsi, la tâche « Analyser le symbolisme des couleurs », préalablement planifiée, voit son dernier jour imputé à la phase suivante :
Bon à savoir : l'allocation des temps est automatiquement prise en compte lors de l’exportation. Il n’y a rien à cocher ou à décocher dans la fenêtre Options d’exportation.