Pourquoi utiliser l'imputation automatique des journaux temporels ?
La fonction d'imputation automatique du journal temporel a pour but de vous permettre de créer des phases qui se succèdent dans l'ordre chronologique.
Les durées saisies dans le projet seront automatiquement ventilées selon ce phasage.
L'exportation Excel des journaux de bord de projet tient compte de ce phasage : une colonne « Imputation » apparaît à droite des colonnes des journaux de bord.
L'objectif est de pouvoir utiliser la saisie du temps selon une logique de phases chronologiques distincte du tri du temps selon les listes de tâches. Cette fonctionnalité était initialement prévue pour la comptabilité analytique.
Créer des journaux temporels d'imputation
Accédez aux paramètres du projet, à la section « Paramètres par défaut de Timelog ».
Dans « Imputation automatique », saisissez une étiquette et une date de début. Cliquez ensuite sur « Créer ».
La création d'une phase suivante fixera une date limite pour celle que vous venez de créer :
La dernière phase s'achèvera avec l'achèvement du projet.
Quels sont les effets de la création de ces phases d'imputation des journaux temporels ?
Tout d'abord, la saisie du temps est automatiquement décomposée en ces phases, sans être visible au moment de la saisie.
Dans le cadre de ce projet, je consacrerai du temps à la tâche « Analyser le symbolisme des couleurs » :
Rien n'indique que mes échéances prévues soient réparties selon les phases définies dans les paramètres du projet.
Toutefois, lors de l'exportation vers Excel, une colonne « Imputation » apparaît et répartit les temps en fonction des dates de phase définies :
Si la charge d'une tâche a été planifiée en deux phases, Beesbusy répartit la charge dans les phases appropriées, selon les dates définies. Ainsi, la tâche « Analyser le symbolisme des couleurs », planifiée précédemment, voit son dernier jour imputé à la phase suivante :
Bon à savoir : la durée est automatiquement prise en compte lors de l’exportation. Il n’y a rien à cocher ou à décocher dans la fenêtre Options d’exportation.