Différence entre la durée de la tâche et la charge de travail (temps)
Premièrement, il est important de comprendre que le charge de travail (temps) est indépendant de durée de la tâche.
- La charge de travail représente le temps de travail effectif nécessaire pour accomplir la tâche. Pour ajouter du temps à une tâche, vous devez utiliser fonctionnalités de gestion du temps.
- La durée La durée d'une tâche représente la période de temps nécessaire (comprise entre une date/heure de début et une date/heure de fin) pour accomplir la tâche (en tenant compte de la disponibilité des ressources) et est définie à l'aide de fonctionnalités de planification.
Voici deux exemples concrets pour illustrer cette différence :
Exemple 1: Une tâche qui représente 5 heures de travail mais à laquelle vous ne consacrez qu'une heure par jour.
- Vous indiquez une date de début et une date de fin espacées de 5 jours, soit une durée de 5 jours.
- Dans le journal de bord, vous enregistrez 5 heures de temps initial.
Cette tâche a donc une durée de 5 jours et une charge de travail totale de 5 heures.
Exemple 2: Une tâche confiée à 2 personnes et représentant 10 heures de travail pour chaque personne, chacune commençant à travailler en même temps.
- Vous indiquez une heure de début et une heure de fin espacées de 10 heures, soit une durée de 10 heures.
- Dans le journal de temps, vous enregistrez 2 x 10 heures de charge de travail initiale.
Cette tâche a donc une durée de 10 heures et une charge de travail totale de 20 heures.
Gestion du temps dans Beesbusy
In Beesbusy, vous pouvez vous connecter à une tâche et ensuite l'afficher dans rapports de suivi du temps (Les vues « Quand », « Qui », « Gantt » et « Calendriers » des projets multiples) Ces rapports peuvent être modifiés pour ajouter les horaires de plusieurs tâches ou membres et peuvent être exportés au format Excel.
Dans les vues de planification, les hachures indiquent les moments où les temps enregistrés dépassent la durée d'une tâche.
Vous pouvez également suivre l'avancement de vos projets grâce à une vue d'ensemble et des indicateurs visuels dans le tableau de bord global ou dans la section Rapports.
Pour plus de détails, consultez ces articles :
Enregistrer le temps passé sur une tâche
Utilisez l'affichage temporel dans la vue « Qui » pour planifier vos ressources.