Ajouter des entrées de journal de temps à une tâche
Cliquez sur une tâche pour afficher le panneau de détails, puis accédez à l'onglet « Qui ».
Pour chaque personne affectée à la tâche, vous pouvez ajouter des durées différentes. Cliquez sur « Historique du temps » à côté du nom du membre pour afficher le panneau des heures.
Vous pouvez indiquer différents types de temps :
- Initial : temps estimé nécessaire pour accomplir la tâche
- Réalisé : temps consacré à l'achèvement
- Restant : temps nécessaire pour accomplir la tâche (calculé mais ajustable)
Une fois les entrées de journal de temps ajoutées, elles gèrent le pourcentage d'avancement de la tâche (onglet « Quoi »).
Planifiez votre temps par période.
Après avoir saisi les entrées de journal de temps, vous pouvez les planifier pour des périodes spécifiques.
Cliquez sur « Planifier une période », sélectionnez le type (mois, semaine, jour, trimestre, semestre, année) et la période. Une fois la période ajoutée, vous pouvez saisir l’heure correspondante.
Si vous planifiez une tâche pour la journée, vous pouvez spécifier la plage horaire durant laquelle elle doit être effectuée.
Dans le calendrier des entrées, vous verrez apparaître le taux d'occupation du membre et donc toute indisponibilité.
Le champ « Planifié » est automatiquement mis à jour pour inclure la durée totale planifiée par période.
Si vous planifiez du temps au-delà des dates de tâche initialement prévues dans l'onglet « Quand », la durée de la tâche est alors ajustée en fonction de votre saisie.
Aperçu des entrées de journalisation du temps pour une tâche
Pour accéder aux entrées de l'historique des temps saisies par tous les utilisateurs affectés à la tâche, cliquez sur l'icône « Temps » à droite de la fenêtre des détails de la tâche. Le panneau des temps s'ouvre alors à droite.
Cette section vous permet de consulter le total des différents types d'entrées de journal de temps. Sélectionnez une heure dans le menu déroulant pour afficher les détails par membre.
