Le configurateur des temps
Le configurateur horaire vous permet de répartir automatiquement du temps sur la période de votre choix.
Il est accessible dans l'onglet « Qui » d'une tâche en ouvrant le volet des temps d'un membre :
Le configurateur est composé de 3 parties détaillées ci-dessous.
Première partie : Éléments de planification des tâches
Lorsque vous ouvrez le configurateur, la première partie affiche les éléments de planification des tâches qui vous seront utiles lors de son utilisation : date de début, date de fin, durée.
Deuxième partie : Temps des membres et période de ventilation
Dans la deuxième partie, si vous avez saisi un temps initial pour le membre dans l'onglet « Qui » de la tâche, cette valeur est utilisée par défaut dans le configurateur. De même, vous trouverez d'autres valeurs de temps, le cas échéant : Total, À planifier, Réalisé, Restant. Ces informations vous seront utiles pour choisir le temps à allouer dans la troisième partie du configurateur.
Juste en dessous, vous pouvez choisir la période d'allocation du temps. Par défaut, Beesbusy propose d'allouer le temps entre la date de début et la date de fin de la tâche.
Cette période peut être modifiée à l'aide du menu déroulant : vous pouvez choisir de répartir le temps sur la période de votre choix.
Vous pouvez également laisser Beesbusy déduire la date de début ou de fin de votre allocation de temps grâce à l'option « Date générée automatiquement ». Comment cela fonctionne-t-il ?
1/ Indiquez une date de début de période.
2/ Choisissez « Date générée automatiquement » pour la date de fin.
3/ Spécifiez la quantité de temps initial à allouer dans la troisième section du configurateur.
Beesbusy calculera ensuite la date de fin en tenant compte des paramètres spécifiés dans la troisième section. Le mécanisme est identique pour le calcul de la date de début, à ceci près qu'il vous faudra alors indiquer la date de fin.
Troisième section : Temps à consacrer et répartition en pourcentage par jour
La troisième section vous permet d'abord de sélectionner le temps à allouer, qu'il s'agisse de temps planifié (première ligne) et/ou de temps réalisé (deuxième ligne).
Si une valeur de temps initial était présente dans la deuxième partie, cette valeur est utilisée par défaut comme temps prévu à allouer, et elle peut être modifiée.
Ensuite, à droite des valeurs de temps, Beesbusy vous permet de moduler le temps alloué en fonction des jours de la semaine en choisissant le pourcentage d'allocation par jour. Des pourcentages par défaut sont proposés, déduits des paramètres des jours ouvrés de votre projet (voir l'article à ce sujet en cliquant sur le lien suivant : https://www.beesbusy.com/resources/features/project/set-up-working-hours-off-days/).
Ces pourcentages d'allocation sont ajustables. Par exemple, si le membre concerné travaille la moitié de la journée du jeudi sur d'autres sujets (réunions, assistance client, etc.), vous pouvez allouer 50 % du temps prévu le jeudi pour tenir compte de cette contrainte.
Une fois vos choix effectués, cliquez sur le bouton « Valider ». Les valeurs de temps saisies, planifiées et/ou réalisées, seront réparties sur la période choisie dans la deuxième partie de la tâche, en respectant les pourcentages de répartition.