Comment attribuer des rôles aux membres dans les tâches Beesbusy ?

Création de rôles

Les rôles que vous attribuerez aux membres de vos projets proviennent d'un référentiel administré par le gestionnaire d'abonnements Beesbusy.

La première étape consiste donc à créer les rôles qui seront utilisés, et il appartient au gestionnaire d'abonnements de le faire dans l'onglet « Paramètres d'abonnement » de son profil.

Ajouter des rôles pour l'ensemble de l'abonnement

 

Cliquez sur « Créer un nouveau rôle », nommez le rôle et choisissez une couleur pour celui-ci :

Exemples de rôles RACI Un seul membre peut recevoir un rôle unique au sein d'une tâche.

Choisir les rôles à utiliser dans un projet

Une fois ce dépôt créé, accédez aux paramètres du projet, section « Rôles », afin d'ajouter les rôles à utiliser dans ce projet.

Rôles dans le projet

Seuls les membres disposant des droits d'administrateur de projet peuvent ajouter ces rôles.

Le menu déroulant vous permet de choisir les éléments créés par le gestionnaire d'abonnements :

Menu permettant d'ajouter des rôles au projet

Ajout de rôles aux membres

Attribuer un ou plusieurs rôles à un membre pour une tâche

Une fois cela fait, accédez aux tâches pour attribuer des rôles aux membres.

Dans l'onglet Qui, cliquez sur les 3 petits points à droite du nom du membre, puis cliquez sur « Modifier les rôles » :

Attribuer un rôle à un membre pour une tâche

Un menu contextuel vous proposera alors de choisir le rôle à attribuer au membre.
Vous pouvez attribuer plusieurs rôles à un même membre.

Attribuer par défaut un ou plusieurs rôles à un membre pour toutes les tâches du projet

Dans les paramètres du projet, section « Collaboration sur le projet », vous pouvez choisir d'attribuer un rôle par défaut à un membre.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Rôles » situé à l’extrême droite de la ligne du membre, puis choisissez le rôle par défaut de ce membre à l’aide du menu déroulant :

Rôle ajouté par défaut dans les paramètres du projet

Ce rôle sera automatiquement attribué à ce membre dès qu'il sera affecté à une tâche. Toutefois, pour une tâche donnée, vous pourrez toujours modifier le rôle par défaut du membre en ouvrant la tâche et en modifiant son rôle dans l'onglet « Qui ».