Comment créer des tâches récurrentes dans Beesbusy pour une planification plus intelligente

Créer des tâches récurrentes

Ouvrez une tâche et, à droite, cliquez sur « Récurrence ». Un panneau latéral s’ouvre pour gérer la récurrence.

  • Choisissez la fréquence de récurrence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle) et son rythme (nombre de fois par fréquence).
  • Choisissez la date à laquelle la récurrence doit prendre fin : soit après un certain nombre de récurrences, soit à une date précise.
  • Cliquez sur le bouton « Créer une récurrence ».

Les paramètres de votre règle de récurrence ne doivent pas générer plus de 50 occurrences.

La tâche doit être planifiée pour créer une récurrence. Pour savoir comment planifier une tâche, veuillez consulter : https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/

La création d'une récurrence génère automatiquement une tâche initiale (tâche de référence) et une tâche pour chaque occurrence.

Affichage des tâches récurrentes

Dans la vue « Quoi », seule la prochaine occurrence de la tâche récurrente est visible. Lorsque vous la marquez comme terminée, l’occurrence suivante s’affiche.

Les événements passés non terminés sont affichés individuellement.

Dans les vues de planification (Quand, Qui et projets multiples), toutes les occurrences sont affichées :

Créez des tâches récurrentes pour simplifier notre planification.

Chaque occurrence étant une tâche, vous pouvez reprogrammer une occurrence sans modifier les autres.

Modifier une tâche récurrente

Vous pouvez modifier la configuration d'une récurrence existante. Dans le panneau « Récurrence », modifiez vos paramètres, puis cliquez sur « Mettre à jour la récurrence ».

Ces modifications peuvent entraîner la suppression de certaines tâches générées pour les occurrences.

Supprimer une récurrence

Vous pouvez supprimer la récurrence associée à une tâche de la tâche initiale. Pour ce faire, cliquez sur la tâche récurrente, puis sur « Récurrence ». S'il ne s'agit pas de la tâche d'origine, suivez le lien de redirection. Cliquez ensuite sur « Supprimer la récurrence » et confirmez votre choix. Les tâches générées pour chaque occurrence disparaîtront.

Si vous supprimez une tâche initiale, toutes les tâches récurrentes seront également supprimées. Si vous supprimez une tâche récurrente, seule cette tâche disparaît.