Gérer le pourcentage de progression
Vous pouvez spécifier un pourcentage d'avancement pour votre tâche, autre que 100 % (tâche terminée). Pour ce faire, ouvrez la tâche : en haut de l'onglet « Quoi », déplacez le curseur (positionné par défaut à 0) sur la barre de progression.
Le pourcentage d'avancement est affiché pour chaque tâche dans la vue « Quoi ».
Il peut également être affiché sur les tâches du diagramme de Gantt de la vue « Quand » si vous choisissez l’option d’affichage appropriée dans les paramètres du projet.
Si vous avez enregistré du temps sur une tâche, le pourcentage d'avancement sera automatiquement mis à jour et vous ne pourrez pas le modifier manuellement. Pour en savoir plus, consultez notre article consacré à la gestion du temps : https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-management-beesbusy/
Tâche terminée
Pour marquer directement une tâche comme terminée, vous avez 2 options :
- Dans la vue « Quoi » du projet, cliquez directement sur l’icône « Validation » de la tâche :
- Dans l’onglet « Quoi » de la tâche, cliquez sur l’icône « Validation » à droite de la barre de progression :
Si vous gérez le temps des membres d'une tâche et que vous marquez cette tâche comme terminée, le temps restant des membres du projet sera automatiquement remis à zéro. Une confirmation vous sera demandée en bas de l'écran.
Dans la vue « Quoi » du projet, les tâches terminées sont regroupées par défaut dans un panneau vert en bas de la liste des tâches. Une option d'affichage dans les paramètres du projet permet de conserver les tâches terminées à leur emplacement d'origine. Dans les vues de planification (vues « Quand » et « Qui » d'un projet, vues multi-projets et agenda), les tâches terminées sont encadrées en vert.
Dans l'onglet « Quoi » d'une tâche terminée, vous pouvez voir qui a marqué la tâche comme terminée et quand (date et heure).
Utilisez les filtres en haut à droite pour trier l'affichage de vos tâches selon leur statut, notamment « terminée » ou « non terminée ». Pour en savoir plus sur les filtres : https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/