Les étiquettes vous permettent d'ajouter des catégories à vos tâches et de les étiqueter.
Choisissez une étiquette et associez-la à une tâche.
Ouvrez une tâche, puis à droite, cliquez sur « Étiquettes ».
Vous pouvez choisir jusqu'à 25 étiquettes.
Ensuite, pour étiqueter la tâche, cochez la case située à gauche de l'étiquette choisie.
Ces étiquettes sont visible à tous les membres du projet.
Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour ajouter d'autres étiquettes au panneau des tâches.
Supprimer une étiquette de la tâche
Pour supprimer une étiquette d'une tâche, décochez la case située à gauche de l'étiquette choisie.
Vous pouvez également cliquer sur la croix (x) qui apparaît sur l'étiquette à droite de la tâche.
Supprimer une étiquette du projet
Pour supprimer une étiquette du projet, accédez à la section Étiquettes des paramètres du projet.
Parmi les étiquettes présentes dans le projet, vous pouvez sélectionner l'étiquette que vous souhaitez supprimer en positionnant votre curseur de souris sur l'étiquette et en cliquant sur .
Il vous sera demandé de confirmer la suppression.
Si vous supprimez une étiquette dans les paramètres, elle sera définitivement supprimée du projet. Cela vous permet de supprimer une étiquette de toutes les tâches du projet en un seul clic.
Personnaliser ou renommer les étiquettes
Vous pouvez ajouter un nom aux étiquettes pour associer une notion à une couleur.
Dans le volet « Étiquettes », cliquez sur l’étiquette. Saisissez le nom de l’étiquette et appuyez sur « Entrée » pour valider. Pour modifier un nom existant, procédez de la même manière.
Ces noms d'étiquettes sont valables uniquement pour ce projet.
Vous pouvez également modifier le nom des étiquettes dans les paramètres du projet. Cliquez sur l'étiquette et renommez-la.
Afficher les étiquettes
Les étiquettes sont visibles dans la vue « Quoi » sous forme de rectangles colorés à droite de la tâche.
Dans la vue « Quand » du projet et dans les vues « Planification » et « Gantt » des projets multiples, les étiquettes ne sont visibles sur les tâches que si vous choisissez, dans les options d’affichage, d’afficher les « Membres et nom de la tâche » au sein des tâches.
Dans la vue « Qui » du projet, et dans la vue « Calendriers » multi-projets, les étiquettes ne sont pas visibles lorsque vous affichez les journaux de temps.
Dans toutes les vues de planification (Quand, Qui et Multi-projets), les étiquettes apparaissent si le niveau de zoom le permet. En effet, elles ne sont pas visibles sur les tâches trop petites.
Dans toutes les vues, les tâches ne peuvent afficher que 6 étiquettes, même si elles en ont plus de 6 dans leur panneau « Étiquettes ».
Dans les différentes vues, il est possible de filtrer les tâches en fonction de leurs étiquettes.
Voir l'article sur filtres pour en profiter.
Vous pouvez également afficher la légende des étiquettes en haut du projet : accédez aux paramètres du projet, Options d'affichage Pour activer cette option, rendez-vous dans la section correspondante. Cochez simplement la case « Afficher le nom et les étiquettes du projet ».
