Comment ajouter et gérer des commentaires sur les tâches dans Beesbusy

Ajouter un commentaire à une tâche

Tu peux écrire commentaires sur une tâche à ajouter une note, une description ou toute autre information.

Tâche > Quel onglet du panneau de détails : Saisissez votre texte dans le «Écrivez votre commentaire…" boîte.

 

Une fois votre commentaire saisi, cliquez sur la flèche en bas à droite de la zone de texte ou appuyez sur Ctrl+Entrée sur votre clavier :

Les commentaires sont affichés par ordre de création, les plus récents en haut.

Ajouter du texte enrichi

Vous pouvez également enrichir le texte de votre commentaire en cliquant sur le stylo situé en bas à gauche de la zone « Écrivez votre commentaire » :

Après avoir cliqué sur l'icône en forme de stylo, le menu d'enrichissement du texte apparaît en haut de la zone de texte. Vous pouvez le faire disparaître en cliquant à nouveau sur l'icône en forme de stylo.

L'outil de texte enrichi vous permet de :

• Éléments de texte en gras
• Éléments de texte soulignés
• Barrer les éléments de texte
• éléments de texte en italique
• Sélectionner la police du texte
• Modifier la taille du texte
• Générer une liste à puces
• Ajouter/supprimer un lien hypertexte
• Ajouter des émoticônes
• Etc

Glissez-déposez une image dans un commentaire.

Vous pouvez intégrer directement les images de votre choix dans les commentaires de vos tâches.

Pour ce faire, vous avez deux options:

1. Glisser-déposer : maintenez le bouton de la souris enfoncé sur l’image et faites-la glisser dans la zone de commentaire.
2. Copier/coller : copiez l’image choisie et collez-la dans la zone de commentaires en utilisant le raccourci CTRL+V.

Cette fonctionnalité est disponible pour les images de différents formats : PNG, JPEG, GIF, SVG, WEBP, etc.

Vous pouvez également glisser-déposer ou copier-coller des documents (autres que des images) dans vos commentaires. Ils apparaîtront alors sous forme de liens cliquables.

La correction orthographique

Lorsque vous rédigez des commentaires dans vos tâches, vous pouvez utiliser un correcteur orthographique.

Ce correcteur orthographique ne fonctionne que si celui de votre navigateur est activé. Pour l'activer, cliquez sur les paramètres de votre navigateur, sélectionnez « Langues » et activez « Assistance grammaticale et orthographique ».

Une fois activée, la fonction soulignera les mots mal orthographiés d'une bordure rouge, et une correction suggérée vous sera proposée si vous cliquez avec le bouton droit sur le mot surligné.

Agrandir/réduire la zone de saisie des commentaires

Vous pouvez également agrandir considérablement votre zone de texte en cliquant sur le bouton.

Modifier ou supprimer un commentaire

À modifier ou supprimer Pour afficher un commentaire que vous avez écrit, cliquez sur les 3 petits points. À droite du commentaire que vous souhaitez modifier, cliquez sur « Modifier » ou « Supprimer ».

Note: Vous pouvez uniquement modifier ou supprimer les commentaires dont vous êtes l'auteur.

Transformer un commentaire en un buzz

Le menu à trois points L'icône située à droite du commentaire publié vous permet également de transformer ce commentaire en un buzz.

Lorsque vous cliquez sur « Transformer en » Buzz”, la fenêtre contextuelle pour envoyer un buzz s'ouvre et le commentaire est inclus comme un buzz Remarque. Vous pouvez modifier la buzz Remarque avant l'envoi.

Créez des actions à partir de la zone de saisie des commentaires

Vous pouvez également utiliser la zone de saisie des commentaires pour créer directement actes. Dans le boîte de commentairesÉnumérez vos actions (une ligne = une action), puis validez le commentaire. Cliquez ensuite sur les trois petits boutons. points à droite du commentaire puis sur « Transformer en action. ».

action 1 (retour)

action 2 (retour)

action 3

Le panneau des actions s'ouvre et vous pouvez attribuer les actions ou les modifier si nécessaire.

Pour plus d'informations, voir l'article consacré aux actions.

Note: Dans la vue « Quoi », lorsqu'une tâche contient un commentaire, un  Une icône s'affiche, et lorsque les tâches contiennent une action, une  L'icône s'affiche.

Épingler un commentaire

Vous pouvez Épingler un commentaire existant en haut de la zone des commentairesPour ce faire, cliquez sur le signe + situé en haut à gauche du commentaire, puis sur la flèche. .

Pour retirer l'épingle d'un commentaire épinglé, cliquez sur la flèche.  dans le coin gauche. Le commentaire sera ensuite placé dans la zone de commentaires en fonction de sa date de création.

Utilisation de la description et d'autres types de commentaires

Vous pouvez créer des types de commentaires dans les paramètres de votre profil d'administrateur d'abonnement, similaires aux rôles et aux champs spéciaux :

Pour ce faire, cliquez sur « Nouveau type de commentaire » et spécifiez une couleur et un nom pour votre type de commentaire.

Si vous créez un type de commentaire en cochant la case « Commentaires uniques par tâche », ce type de commentaire ne pourra être associé qu'à un seul commentaire de la tâche. Par exemple, ici, le type « Description », puisqu'il ne peut y avoir qu'une seule description de tâche.

Le type de commentaire « Description » existe par défaut et ne peut pas être supprimé.

Ensuite, dans les paramètres du projet, vous pouvez choisir les types de commentaires que vous souhaitez utiliser pour votre projet :

Cela vous permettra, dans les tâches, de modifier le type de commentaire via le menu déroulant qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le nom du type :

Le commentaire de type « Solution fournie » porte le nom du type et est entouré de la couleur choisie dans les paramètres :

Utilisez les commentaires privés

Transformer un commentaire en « privé »

Vous pouvez rendre un commentaire « privé », afin qu'il ne soit lisible que par un groupe de membres défini dans les paramètres du projet.

Saisissez simplement un commentaire, puis, une fois validé, cliquez sur le bouton « Privé » situé à gauche de la date du commentaire :

Choisissez qui peut accéder aux commentaires privés

Comment choisir quels membres peuvent lire les commentaires privés ?

Accédez aux paramètres du projet, section « Options d'affichage ».

Ici, un menu déroulant vous permet de désigner les membres qui ont accès aux commentaires privés, et les membres sélectionnés apparaissent ci-dessous :

Seuls les membres disposant de droits d'administrateur sur le projet peuvent désigner des membres pour accéder aux commentaires privés.

Vous pouvez donner accès aux commentaires privés à n'importe quel membre du projet., quel que soit leur niveau de droits.

Toutefois, Si une personne possède des droits d'administrateur, elle est automatiquement considérée comme un membre ayant accès aux commentaires privés.Parmi les membres ayant accès aux commentaires privés, vous pouvez distinguer les membres disposant de droits d'administrateur grâce à la bordure bleue qui les entoure.

De plus, si vous retirez les droits d'administrateur à un membre pour lui accorder des droits de modification, de lecture seule, etc., il sera automatiquement retiré de la liste des membres ayant accès aux commentaires privés.

Enfin, des Un membre qui n'a pas accès aux commentaires privés ne peut pas non plus changer le statut d'un commentaire en « privé ».