Comment ajouter et gérer des pièces jointes dans Beesbusy tâches

Ajouter une pièce jointe

Vous pouvez ajouter une ou plusieurs pièces jointes à une tâche (document, photo, PDF, etc.). Cliquez sur la tâche pour accéder à son panneau de détails.

Tâche > Onglet « Quel » : cliquez sur le bouton « Ajouter une pièce jointe » et sélectionnez votre document :

Vous pouvez ajouter :

  • Un fichier.
  • Un lien.

Ajouter un fichier

Pour ajouter un fichier, cliquez simplement sur « Un fichier » et une fenêtre apparaîtra pour vous permettre de sélectionner le fichier enregistré sur votre ordinateur.

Une fois sélectionnée, la pièce jointe apparaîtra en bas du panneau des détails de la tâche :

Attachement à une tâche

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers simultanément.

Pour ce faire, il suffit de sélectionner les fichiers souhaités et de confirmer votre sélection en appuyant sur « Ouvrir ».

Vous pouvez également glisser-déposer un fichier directement en bas de la tâche, dans la zone des pièces jointes.

Vous pouvez glisser-déposer ou copier-coller une image directement dans un commentaire. L'image sera alors ajoutée en pièce jointe au bas de la tâche.

Ajouter un lien

Pour ajouter un lien, cliquez sur « Ajouter un lien ». La fenêtre suivante s’affichera :

Remplissez les champs « Nom » et « Lien », puis cliquez sur OK.

Comme pour l'ajout d'un fichier, le lien s'affichera en bas du panneau de détails de la tâche :

 

Dans la vue « Quoi », lorsqu'une tâche contient une pièce jointe, une icône apparaît. est affiché :

Icône de pièce jointe sur la tâche

 

Remarque 1 : Une pièce jointe ne peut pas dépasser 200 Mo, mais vous pouvez ajouter autant de pièces jointes que vous le souhaitez.

Remarque 2 : L’ajout de pièces jointes est réservé aux utilisateurs abonnés. Toutefois, les utilisateurs disposant d’un compte gratuit peuvent télécharger les pièces jointes.

Aperçu d'une pièce jointe

Cliquez sur le bouton de menu situé dans le coin inférieur droit des détails de la tâche :

Comment voir le détail de la pièce jointe

 

Dans le menu des pièces jointes, cliquez sur le titre de la pièce jointe :

Menu de la pièce jointe

L'aperçu du document apparaît à l'écran :

Prévisualisation d'une photo dans Beesbusy

 

Remarque 3 : seuls certains formats de documents permettent la prévisualisation :

Image BMP/BMP ✓
texte htm/htm ✓
html texte/html ✓
image jpg/jpg ✓
image jpeg/jpeg ✓
application PDF/PDF ✓
image png/png ✓
image tiff/tiff ✓
texte brut ✓

Sélectionnez une image à afficher en miniature dans la tâche

Dans la vue « Quoi » du projet, vous pouvez mettre en surbrillance une image téléchargée sur une tâche :

Signification des couleurs dans l'image

Pour ce faire, il suffit d'ouvrir la tâche et, dans la liste des pièces jointes, de sélectionner l'image à afficher en cliquant sur l'étoile située à gauche de son nom :

Comment sélectionner l'image qui sera affichée pour la tâche