Que sont les actions ?
Les actions vous permettent d'ajouter des détails supplémentaires à vos tâches. Vous pouvez associer plusieurs actions à une tâche ; elles constituent une liste de choses à faire pour la réalisation de cette tâche, une sorte de checklist.
Les actions se trouvent à différents endroits du panneau de détails de la tâche et ont une utilisation différente.
Panneau de résumé des actions
Pour consulter ou créer des actions, ouvrez une tâche. À droite, cliquez sur « Actions ». Un panneau latéral s’ouvre : vous y trouverez toutes les actions de la tâche.
- Ajouter une action à la tâche : saisissez le nom de votre action dans « Ajouter une action », puis appuyez sur « + » ou sur la touche « Entrée » pour valider.
- Pour affecter un membre à l'action : cliquez sur l'icône hexagonale située à gauche de l'action et sélectionnez le membre que vous souhaitez affecter à cette action.
- Marquer une action comme terminée : cliquez sur la coche de validation
L'icône devient verte. - Renommer, supprimer une action ou retirer un membre : cliquez sur les 3 petits points à droite du nom de l’action, puis cliquez sur « Renommer », « Supprimer » ou « Retirer le membre ».
- Cliquez sur l'avatar de la personne désignée pour effectuer l'action de remplacement.
L'icône devient verte.
Lorsque vous créez plusieurs actions, elles sont automatiquement classées de la plus ancienne (en haut) à la plus récente (en bas).
Vous pouvez toutefois modifier cet ordre en effectuant des actions de glisser-déposer.
Remarque : ce panneau affiche toutes les actions de la tâche, quel que soit leur statut (terminée/non terminée, attribuée/non attribuée).
Transformer les commentaires en actions
Dans la zone de saisie des commentaires (onglet « Quel » de la tâche), listez vos actions (une ligne = une action), puis validez le commentaire. Cliquez ensuite sur les trois points à droite du commentaire et sélectionnez « Transformer en action ».
Cela vous permet d'ajouter rapidement une « liste de contrôle » des choses à faire, par exemple lors d'une réunion.
Pour en savoir plus sur les commentaires :
https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/comments-task/
Créez des actions directement pour un membre spécifique
Dans l'onglet « Qui » de la tâche, à côté de chaque membre affecté à la tâche, cliquez sur le bouton Actions pour afficher ou masquer le panneau.
Pour chaque membre affecté à la tâche, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des actions, et marquer les actions comme terminées.
Dans l'onglet « Qui », vous visualisez la répartition des actions par membre. Seules les actions attribuées aux membres sont visibles.
Remarque : le fait de marquer une action comme terminée n'aura aucun impact sur la progression de la tâche et ne marquera pas la tâche comme terminée.