Comment utiliser les actions dans les tâches Beesbusy — Créer des listes de contrôle et assigner des membres

Que sont les actions ?

Les actions vous permettent d'ajouter des détails supplémentaires à vos tâches. Vous pouvez associer plusieurs actions à une tâche ; elles constituent une liste de choses à faire pour la réalisation de cette tâche, une sorte de checklist.

Les actions se trouvent à différents endroits du panneau de détails de la tâche. avec des usages différents.

Panneau de résumé des actions

Pour consulter ou créer des actions, ouvrez une tâche. À droite, cliquez sur «Action« Un panneau latéral s'ouvre : vous y trouverez toutes les actions de la tâche. »

Ouvrez le panneau Actions pour ajouter des actions à la tâche.

  • Ajouter une action à la tâche : Saisissez le nom de votre action dans «Ajouter une action", presse "+ »  ou la "Entrer« Clé de validation. »
  • Attribuer une tâche à un membre : cliquez sur l'icône en forme d'hexagone  À gauche de l'action, sélectionnez le membre que vous souhaitez affecter à cette action.
  • Marquer une action comme terminée : cliquez sur la coche de validation L'icône devient verte.
  • Renommer, supprimer une action ou désaffecter un membre : Cliquez sur les 3 petits points  à droite du nom de l'action, puis cliquez sur «renommer","Supprimer nous »Désassigner le membre" .
  • Cliquez sur l'avatar de la personne désignée dans l'action à effectuer remplacer le

Résumé des actions

Lorsque vous créez plusieurs actions, elles sont automatiquement classées de la plus ancienne (en haut) à la plus récente (en bas).

Toutefois, vous pouvez modifier cet ordre en faisant glisser et en déposant des actions.

À noter : Dans ce panneau, vous trouverez toutes les actions de la tâche, quel que soit leur statut (terminée/non terminée, attribuée/non attribuée).

Transformer les commentaires en actions

In le zone de saisie des commentaires (Quel onglet de la tâche ?Énumérez vos actions (une ligne = une action), puis validez le commentaire. Cliquez ensuite sur les trois points à droite du commentaire et sélectionnez « Transformer en action ».

Cela vous permet d'ajouter rapidement une « liste de contrôle » des choses à faire, par exemple lors d'une réunion.

Créez des actions directement pour un membre spécifique

Dans l'onglet Qui de la tâche, À côté de chaque membre affecté à la tâche, cliquez sur le bouton Actions  déplier ou cacher le panneau.

Pour chaque membre affecté à la tâche, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des actions, et marquer les actions comme terminées.

Dans l'onglet « Qui », vous visualisez la répartition des actions par membre. Seules les actions attribuées aux membres sont visibles.

Actions de l'onglet Qui

À noter : Le fait de marquer une action comme terminée n'aura aucun impact sur l'avancement de la tâche et ne marquera pas la tâche comme terminée.