La vue « Quand » d'un projet dans Beesbusy | Aide à la planification de projet par diagramme de Gantt

Pour accéder à la vue « Quand », sélectionnez un projet dans la colonne de gauche, puis cliquez sur l’onglet « Quand ».

Qu'est-ce que la vue « Quand » ?

Cette vue est la représentation d'un diagramme de Gantt.

Vous pouvez effectuer plusieurs actions :

• Planifier un projet
  • Créer et planifier une tâche
  • Reprogrammer, prolonger ou raccourcir une tâche
  • Créer une séquence de tâches
    • Créer des liens et des liens fixes entre les tâches
    • Créer des étapes clés
  • Afficher l'état de la tâche
• Sauvegarder des versions de l'horaire
• planification du projet d'écluse
• Modifier les paramètres d'affichage
• Imprimer le planning au format PDF
• Exporter les tâches vers Excel

Planifiez un projet dans la vue Quand

Note: Les modifications apportées dans une vue sont automatiquement reportées dans les autres vues du projet (Organisateur Ce que et Qui sommes-nous).

Créer et planifier une nouvelle tâche

Utilisez le "Nouvelle tâcheUtilisez le champ « » situé sous la liste des tâches pour ajouter une nouvelle tâche au projet. Une fois le nom de la tâche saisi, appuyez sur «  ».Entrer» ou cliquez sur le «+ » .

Planifiez une tâche existante (non encore planifiée) directement dans le calendrier. Sur la ligne correspondant à cette tâche dans le calendrier, cliquez sur la date de début ou de fin de votre tâche :

Une fois cette tâche ajoutée à la planification, vous pourrez en modifier la durée.

Reprogrammer, prolonger ou raccourcir une tâche

Pour modifier la durée ou les dates d'une tâche directement dans le calendrier:

• À reporter pour une tâche, utilisez le glisser-déposer
• À prolonger ou raccourcir Pour exécuter une tâche, placez votre curseur à une extrémité et utilisez les poignées pour en modifier la durée.

Si cette modification affecte une ou plusieurs tâches liées, ces tâches sont automatiquement déplacées. Si une étape importante Une tâche empêche tout déplacement ; cette limite est indiquée par une zone orange.

Pour modifier la durée ou les dates d'une tâche dans le panneau des détails de la tâche:

Cliquez sur une tâche dans le planning pour afficher l'onglet « Quand » de la fenêtre de détails de la tâche. Vous pouvez ensuite modifier… dates, fois et durée.

Créer une séquence de tâches

Créer des liens et des liens fixes entre les tâches

Utilisez l'option Gauche entre les tâches si les tâches doivent être exécuté dans un ordre spécifiquePar exemple, si la tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche A n'est pas terminée.  Utilisez des liens fixes si la durée entre les tâches est fixe et non compressible. période.

Liens et liens fixes :

Pour en savoir plus, lisez notre article consacré aux liens.

Créer des étapes clés

Milestones Ces étapes importantes Dans un projet, elles marquent une échéance, une étape cruciale d'un processus. Il peut s'agir d'une date de livraison, d'une étape nécessitant une validation…

Pour en savoir plus, lisez notre article consacré aux étapes importantes.

Afficher l'état de la tâche

A code couleur sert à afficher l'état des tâches en fonction de leur planification :

• Rouge: en retard
• Orange: en cours
• Gris: à venir
• Vert: fini

Dans la vue « Quand », les couleurs de l’état de la tâche sont affichées comme suit :

 

Modifier les paramètres d'affichage

•  Cliquez sur le menu déroulant situé au-dessus de la liste des tâches pour choisir l'affichage qui vous convient le mieux :
  • Ordre chronologique: Vos tâches sont présentées par ordre chronologique. Les tâches non planifiées se trouvent en bas de la liste.

   

  • Liste des tâches – ordre chronologique : Vos tâches sont présentées selon la segmentation par liste de tâches que vous avez configurée dans la vue « Quoi ». Les tâches sont classées par ordre chronologique au sein de chaque liste.

   

  • Liste des tâches – Quel ordre d'affichage : Vos tâches sont présentées selon la segmentation par liste de tâches que vous avez configurée dans la vue « Quoi ». Les tâches sont triées dans l'ordre où elles apparaissent dans les listes de tâches de la vue « Quoi ».

   

  • Liste des tâches, commande personnaliséeVos tâches sont présentées selon la segmentation par liste de tâches que vous avez configurée dans la vue « Quoi ». Vous pouvez les réorganiser par glisser-déposer.

   

  • Commande personnalisée : Vos tâches sont présentées sans segmentation de liste. Vous pouvez les réorganiser par glisser-déposer.
  • Numéro de tâche: vos tâches dans l'ordre de leur création, les plus anciennes en haut.

• Utilisez l'option filtres  en haut à droite pour personnaliser l'affichage (par membre, étiquette intelligente, statut de la tâche, libellés)
• Utilisez l'icône du calendrier  En bas à droite, choisissez la date d'affichage et utilisez les flèches pour naviguer.
• Vous pouvez également utiliser la mini-carte  À gauche du calendrier, vous pouvez voir l'ensemble de votre projet. Cliquez sur une zone spécifique pour l'afficher.
• Ajuste le le niveau de zoom avec le curseur et les icônes   en bas à droite.
• Projet >  icône « Paramètres » Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, vous pouvez personnaliser les options d'affichage. Pour plus d'informations, veuillez lire L'article consacré aux options d'affichage d'un projet.

Mise en place d'une version initiale de Gantt

Version Gantt Cette fonctionnalité vous permet de définir le calendrier de base d'un projet en cliquant sur le bouton en haut à droite de la vue, puis sur « Ajouter une nouvelle version ».

Vous pouvez créer de nouvelles versions mises à jour et comparer leur progression avec celle de votre projet initial.

Pour en savoir plus, consultez l'article d'aide en ligne sur la version Gantt. Version Gantt

Verrouiller l'horaire

Pour savoir comment verrouiller le diagramme de Gantt, consultez l'article d'aide en ligne. ici.

Générer le planning au format PDF

Si vous souhaitez partager votre planification à l'extérieur Beesbusy, vous pouvez créer une impression PDF.

Voir l'article Générez un PDF de votre planning de projet pour en savoir plus.

Export Excel

Découvrez comment exporter toutes les tâches avec leurs dates, les membres, etc. dans l'article d'aide en ligne accessible. ici.